Apprenti(e) Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion
Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
- Description de l'employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.
- Description du poste
Mission
Rattaché au chef de service du contrôle de gestion budget et systèmes, sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur fonctionnel des systèmes d'information financiers, l'apprenti(e) rejoindra une équipe de 3 personnes et aura pour missions principales de garantir la qualité des données issues des systèmes d'information et de participer à l'amélioration continue des outils.
Fonctions
1 - Prendre connaissance et participer aux tâches de l'administration fonctionnelle des systèmes d'information de gestion (à savoir) :
-Support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d'information financiers en lien avec le support technique et l'équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l'éditeur.
-Coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI
-Garantir le respect des règles d'utilisation des outils systèmes, et s'assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
-Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.
-Administration, maintient et assurance des évolutions des outils de pilotage et de reporting (contrôle de la cohérence et fiabilité des données, assistance aux utilisateurs, recueil des évolutions, rédaction des spécifications fonctionnelles, tests, documentations et mise en œuvre des évolutions)
Le périmètre applicatif actuel concerne :
- Le logiciel budgétaire et comptable SIREPA
- Le nouveau logiciel budgétaire et comptable PEP Premium
- Le logiciel Business Objects
- Le logiciel Power BI pour l'élaboration et l'automatisation des tableaux de bord
- Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais
Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les logiciels ou outils financiers à venir.
2 - Prendre connaissance et participer aux projets d'évolution des systèmes d'information impactant son domaine finance
Apprentissage et participation à :
-La collecte des besoins (ateliers...)
-La rédaction des cahiers des charges
-La vérification de l'adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
-L'accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).
3 - Apprentissage des pratiques du contrôle interne et maîtrise des risques
-Veille au développement et à l'adaptation continue des procédures
-Maîtrise des risques sur son périmètre
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.
Envie d’en savoir plus ?
Rencontrez Vincent, Responsable de la sécurité des systèmes d'information
Rencontrez Ludovic, Responsable de la cellule statistiques