Vos missions en quelques mots

1) Exercice de la fonction d'adjoint.e à la directrice de pôle dans sa mission de pilotage :

• En binôme avec la directrice de pôle, participer au pilotage et à la décision : proposer une position synthétique et argumentée sur les dossiers transversaux ;

• Sécuriser le montage administratif, juridique et budgétaire des dossiers, en accompagnant leur préparation et leur formalisation ;

• Aider au suivi des dossiers structurants et préparer les bilatérales avec les préfectures et les collectivités territoriales ;

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• Représenter, le cas échéant, la directrice du pôle et les services patrimoniaux auprès des élus et des porteurs de projets ;

• Animer des réunions relatives à des dossiers partagés par plusieurs services patrimoniaux ;

• Préparer la réunion de pôle bimensuelle aux côtés de la directrice de pôle et formaliser le compte-rendu ;

• Assurer, avec la directrice de pôle, le suivi de dossiers sensibles

• Suivre le plan ruralité au titre du pôle patrimoines et architecture

2) Préparation et suivi budgétaire, coordination de la performance du pôle patrimoines et architecture :

• Assister la directrice du pôle pour la préparation du budget des BOP et en particulier du BOP 175; dans ce cadre, il.elle assure l'animation fonctionnelle de l'ensemble des équipes impliquées dans la programmation et la consommation des crédits du BOP

• Sécuriser le bon déroulement de la programmation en lien avec les services du pôle et le service financier;

• Être force de proposition et contribuer à l'élaboration des outils de suivi de l'activité et de la performance du pôle ;

• Assurer une veille et un contrôle des engagements et de la consommation.

3) Animation et coordination de la gestion administrative du pôle patrimoines et architecture :

• Assister la directrice de pôle dans la planification et l'organisation administrative du pôle;

• Veiller à une bonne circulation des informations au sein des différents services du pôle ;

• Être force de proposition dans la définition et la mise en œuvre de toute mesure (circuits/procédures/outils) visant à dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif du pôle ;

• Faciliter l'appropriation des procédures de gestion administrative au sein du pôle et diffuser les informations en lien avec celles-ci ;

• Manager directement deux gestionnaires financiers :

• Participer au contrôle interne des procédures, marchés publics.

4) Responsable régional de la redevance d'archéologie préventive :

• Superviser l'ordonnancement et la liquidation de la redevance d'archéologie préventive relevant de la compétence du préfet de la région Hauts-de-France en lien avec le SRA et la DRFiP ;

• Superviser l'émission et le suivi des titres de perception ;

• Informer le public de la réglementation en vigueur.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Concevoir des outils d’aide à la décision ;
Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse ;
Avoir des connaissances informatiques et administratives solides (comptabilité, gestion…) ;
Avoir le sens de l’organisation, de la priorisation des tâches et de la répartition du travail ;
Disposer de capacités relationnelles, sens du dialogue, intérêt pour le travail en équipe ;
Faire preuve de qualités d’animateur pour la conduite de réunions,
Animer une équipe.

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Savoir-être ;

Savoir dialoguer et convaincre ;

Savoir expliquer et être à l’écoute.

Sens des relations humaines et du travail en équipe ;

Sens des responsabilités et du service public ;

Sens de l’innovation ;

Savoir hiérarchiser ;

Réactivité.