Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission

Mission 1 : Accueil et secrétariat :

- Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)

- Accueil physique du public

- Secrétariat du chef de service

- Tenue de l'agenda général du service

- Saisie des courriers

- Enregistrement du courrier arrivée

- Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service

- Classement des dossiers, mise à jour et archivage

- Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis

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Mission 2 : Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés :

- Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques

- Pratique de l’outil de gestion Patronum

Savoir-faire :

- Qualité rédactionnelle

- Comprendre et savoir appliquer la réglementation

- Sens de l’analyse et esprit de synthèse

- Sens de l’organisation (savoir hiérarchiser les priorités et maîtriser les délais)

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Savoir-être
(compétences comportementales)

- Savoir communiquer, échanger, dialoguer

- Goût pour le travail en équipe et sens du contact

- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité

- Méthode et rigueur.

Localisation

Localisation : 14 avenue Louis Laroche 23000 Guéret

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