Rattachée directement au chef du SAFIG, la Mission ministérielle des achats a une triple mission :

- Elle pilote et met en œuvre le plan de transformation des achats du ministère et des opérateurs sous tutelle, en cohérence avec la Direction des achats de l’État (DAE) ;

- Elle coordonne la politique ministérielle achats des segments transverses au ministère de la Culture en articulation avec les politiques interministérielles ;

- En relation avec les services métiers, elle élabore et conduit les procédures de passation des marchés publics pour l’administration centrale et au plan national.

La Mission ministérielle des achats comprend un chef de mission, un chargé des stratégies ministérielles et du suivi d’exécution, un pôle en charge des stratégies et de l’ingénierie des achats (un responsable et 4 acheteurs publics) et un pôle en charge de la modernisation et du pilotage de la performance des achats (un responsable de pôle, un chargé du suivi de la performance et du contrôle de gestion achats, un administrateur ministériel du SI achats).

Missions et activités principales

La/le titulaire du poste exerce la fonction d’acheteur expert dans le domaine informatique, ses principales tâches sont :

• Mettre en œuvre les techniques d’achat dans le cadre des projets d’achats qu’il pilote (sourcing, parangonnage, négociation, allotissement, …)

• Établir un dialogue avec les services métiers pour faciliter l’expression du juste besoin

• Rechercher les pistes de rationalisation des achats, dans le respect des stratégies d’achats existantes

• Mesurer les résultats en matière de performance achat (économique, développement durable, PME, innovation, soutien aux filières industrielles européennes et françaises)

• Déterminer les modalités contractuelles

• Rédiger les pièces du marché, en cohérence avec le cahier des charges techniques

• Effectuer les mises en ligne sur le profil d’acheteur Place

• Négocier dans le cadre des procédures autorisées

• Effectuer l’analyse financière des offres et appuyer le service métier pour l’analyse technique des offres

• Conduire la procédure de la consultation jusqu’à son terme (de l’attribution à la notification)

• Piloter des projets achat IT, Telecom, PII (calendrier, moyens, risques…) et suivre l’exécution des contrats (avenants, acte de sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités…)

• Promouvoir les marchés / supports mutualisés disponibles auprès des utilisateurs/bénéficiaires et veiller à leur bon déploiement

De plus, l’acheteuse/acheteur est membre des 6 équipes segments informatiques animées et pilotées par la DAE. A ce titre, elle/il représente le ministère dans les groupes de travail interministériels pour l’élaboration des stratégies d’achat , la préparation du marché et l’analyse des offres. Elle/il doit passer les éventuels marchés subséquents, piloter en collaboration avec le service du numérique le déploiement en interne (mise à disposition des documents du marché, diffusion des consignes d’utilisation, suivi des entrées dans le marché des services utilisateurs, …).

Nombreuses interactions avec les agents de la Mission ministérielles des achats, relations avec les services métiers (Service du numérique principalement), le Bureau de la qualité comptable. Interactions avec les DRAC et les SCN (services à compétence nationale) pour l’accompagnement au déploiement des marchés nationaux.

Compétences techniques

- Conduite de projets : expert

- Techniques et ingénierie des achats : expert

- Réglementation de la commande publique : maîtrise

- Utilisation de l’outil du SI Achats de l’Etat (APPACH/PLACE) : pratique

Savoir-faire

- Négociation

- Travail en équipe

- Animation d’un réseau

- Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision

Savoir-être

- Faire preuve de diplomatie

- Avoir le sens de la pédagogie

- Être autonome

- Avoir le sens de l’organisation

- Être à l’aise en expression orale et écrite

- Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Profil de candidat recherché

Diplômé Bac + 5,

Expérience dans la fonction achats : 5 ans minimum.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Utilisation de logiciels informatiques métiers : APPACH (outil des acheteurs): PLACE (profil d’acheteur), ORME (rédaction des marchés),

Présence attendue sur le poste : minimum 3 ans.

Possibilité de CDI