Vos missions en quelques mots

Activités principales:

En tant que gestionnaire des effectifs et des moyens régionaux, vous êtes partie prenante d'un important volet du pilotage des services de l'État en région. Vous exercez 3 missions :

1.en binôme et sous la supervision du gestionnaire des effectifs régionaux, vous assurez la mission de responsable de budget opérationnel de programme (RBOP) pour la partie titre 2 (dépenses de personnel) du programme 354 (administration territoriale de l'État). Cette activité correspondant à au moins 50 % de votre temps de travail.

Votre mission consiste à répartir les effectifs régionaux (1450 équivalents temps plein) entre les 8 préfectures de Bourgogne-Franche-Comté et à veiller à la correcte consommation des moyens correspondants. Elle vous amène à contrôler mensuellement la qualité des informations transmises par les gestionnaires des services RH des secrétariats généraux communs départementaux (SGCD) et à veiller au strict respect des plafonds notifiés.

2.en binôme et sous la supervision du gestionnaire des moyens régionaux, vous assurez la mission de RBOP pour la partie hors titre 2 du programme 354.

À ce titre, vous :

- participez au suivi de la consommation des crédits et au renseignement d'enquêtes adressées par l'administration centrale

- engagez et mettez en paiement les dépenses de l'UO mutualisée au nom des services bénéficiaires.

3. vous assurez en propre le suivi du budget de fonctionnement du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR).

Le budget de fonctionnement du SGAR (environ 130 K € annuels) est un centre de coût au sein de l'UO 21 du programme 354. Vous assurez la programmation des crédits, l'exécution de la dépense (via le logiciel CHORUS Formulaires), le suivi de la consommation des crédits, le suivi des paiements effectués par carte achat et le suivi des frais de déplacement des agents du SGAR (via le logiciel Chorus DT).

Environnement professionnel:

Activités du service :

Le SGAR assiste le préfet de région dans l'exercice de ses missions régionales.

Composition du service:

La plateforme régionale des finances et de l'immobilier est une des composantes du SGAR. Elle est composée de 2 bureaux : le Bureau des moyens et des subventions et le Bureau du financement de l'immobilier, ainsi que d'une chargée de politique immobilière.

Elle est composée de 11 agents : un directeur (A+), un directeur adjoint et chef du bureau des effectifs et des subventions (A+), une chargée de la politique immobilière (A+), une cheffe de bureau du financement de l'immobilier (A), 7 gestionnaires budgétaires (7B).

Liaisons hiérarchiques:

Vous êtes sous l'autorité du chef de bureau des moyens et subventions.

Liaisons fonctionnelles:

Services RH et budget des SGCD (chefs de bureau et gestionnaires), administration centrale du ministère de l'intérieur (correspondants T2 et HT2), services des finances publiques (SFACT et CRB)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables (CHORUS et BGP2) : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique (calc) : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / synthétiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Être rigoureux : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis