Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation des moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels PN et des civils GN ainsi que la préliquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques (BPATS) assure la gestion statutaire et des carrières d'environ 3800 agents et est organisé en 3 sections traitant chacune d'une thématique : gestion statutaire, avancement - carrière/contrats-fiabilisation et mobilité. Le bureau assure notamment :

- La mise en œuvre des grandes campagnes d'avancement, d'entretien professionnel et de mobilité ;

- La gestion courante (avancement d'échelon, temps partiel, disponibilité, congés parental, de maternité et de paternité et révisions de situations administratives) ;

- Le recrutement de contractuels sur emplois permanents et non permanents ;

- L'organisation des CAPL des personnels techniques PN et IOM (B et C) et des ASPTS (C) ;

- Le travail préparatoire des CAPL des personnels administratifs (B et C) en liaison avec la préfecture (SGCD) ;

- La contribution à l'organisation des élections professionnelles en lien avec le bureau de l'appui au pilotage ;

- La mise à jour et mise en qualité du SIRH Dialogue 2.

Composition et effectifs du service

Le BPATS est composé de 19 agents : 1 chef de bureau et 1 adjoint, 3 chefs de section et 14 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section avancement - carrières - contractuels / Chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la DRH et les directions du SGAMI ;

Les services territoriaux PN/GN/Préfecture en ZDSO ;

Les services centraux ;

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité du chef de la section avancement- carrières/contractuels, le (la) gestionnaire référent(e) contrats et gestion des dossiers individuels des agents du ressort du bureau est chargé(e), en lien avec les autres sections du bureau, le bureau d'appui au pilotage (BAP), les services en charge de la GRH de proximité, la RGNA et la direction zonale de la police nationale (DZPN) de:

Profil recherché

La Gestion des contrats courts du périmètre de la Police nationale, des contrats des programmes 216, 161 et 152
- processus de recrutement en lien avec la section mobilité et les services recruteurs
- établissement des contrats
- prise en charge administrative
-rédaction des actes relatifs à la position statutaire du contractuel (temps partiel, congés non rémunérés, congés paternité, maternité etc.)
-mise en qualité des données sur le SIRH Dialogue 2
- mise à jour des changements de situation sur le SIRH Dialogue 2.(SGAMI)
- alimentation des tableaux de suivi et statistiques

L’établissement des arrêtés de placement en congés avec rémunération pour servir dans la réserve opérationnelle.

La gestion et fiabilisation des dossiers individuels (entrées/sorties) pour les agents du ressort du SGAMI-SO
- tenue et classement des dossiers individuels

La rédaction des états mensuels des travaux insalubres (en lien avec le Centre Ministériel de Gestion)

Le suivi des indicateurs RPS
-Programme 152 ( agents du SGAMI affectés sous le programme GN)
-Programme 176 (agents du SGAMI affectés sous le programme PN )
La Mise en œuvre de la politique de l’archivage du bureau

Commandes selon le besoin du bureau ( Données bilan social, statistiques, …)
Aide ponctuelle à la section avancement-carrière en période de campagne d’avancement

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Poste permettant de développer une réelle technicité en matière de gestion des ressources humaines, de s’orienter à terme vers d’autres métiers de la filière et d’acquérir une expérience facilitant la préparation aux concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans