Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du Pôle d'expertise et de services (PESE), sous la supervision de la cheffe des pôles transversaux, vous assurez :

Auprès de la cellule des indemnités :

- l'encadrement des trois agents de la cellule (personnels de catégorie C) en charge des indemnités (30 %) ;

- la gestion d'un portefeuille d'indemnités en polyvalence avec les gestionnaires (10 %) ;

- la consolidation de la procédure de mise en paiement des indemnités dans la chaîne de paye : contrôle des tableaux avant envoi au service central de la DRH MI , extraction des requêtes depuis le Système informatique RH Dialogue 2 et Infocentre pour gérer les rejets et assurer la mise à jour des fichiers de paie des agents, saisie manuelle des indemnités avant le délai de clôture de paie ;

- en lien avec le responsable du contrôle interne, l'élaboration de la cartographie des risques propres aux indemnités (30%)

Auprès de la cellule des indus :

- l'appui de la cheffe de la cellule, en particulier dans la gestion des titres à valider (TAV) , la rédaction des courriers et réponses aux réclamations, ainsi que le suivi des contentieux éventuels. (30%)

Environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d'expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l'ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l'ensemble des périmètres du ministère de l'Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie. L

Le bureau est composé de trois filières : " ACTIFS " - paie des personnels actifs de la police nationale ; " PATSSOE " - paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d'État (tous périmètres) ; " NON TITULAIRES " - paie des agents non titulaires.

Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Composition et effectifs du service

3 cadres de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe et un chef de pôle.

8 cadres de catégorie B : 7 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne.

50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe des pôles transversaux, agent de catégorie A(N+1)

Le chef de bureau et son adjointe, agents de catégorie A (N+2)

Le directeur des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest.

Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.

L'administration centrale du ministère de l'Intérieur.

La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maîtrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatiques-bureautique:niveau maîtrise-requis
Connaître l’environnement professionnel:niveau maîtrise-à acquérir
Savoir-faire:
Savoir s’organiser:niveau maîtrise-requis
Savoir manager:niveau maîtrise-requis
Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise-requis
savoir s’adapter:niveau maîtrise-requis
savoir communiquer:niveau maîtrise-requis
Vos perspectives :
Les compétences techniques et managériales mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel “ressources humaines” et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.
Durée attendue sur le poste :
3 ans