Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Adjoint au chef de bureau (50%) et Chef de la section études et projets secteur Nord (30%)

- Contribuer à la définition de la stratégie de la direction et à la mise en œuvre de nouveaux usages visant à moderniser les conditions de travail des utilisateurs et à améliorer les services offerts aux usagers

- Contribuer à la gestion des moyens de la structure (ressources humaines, sous traitance, budget, achats)

- Représenter le bureau et la direction

- Contribuer à la veille technologique, juridique, économique

- Participer à la gestion de crise et aux événements exceptionnels

- Animer et gérer les équipes en charge des études, des projets d'infrastructures systèmes, réseaux et télécommunications, sûreté des bâtiments

- Piloter le portefeuille projets de la section et assurer un reporting au chef de bureau

- Réaliser un management par processus pour améliorer la performance globale

- Assurer la relation client en rencontrant régulièrement les services clients pour réaliser une revue de leurs projets et affaires en cours, prendre compte leurs besoins, faire le point sur les contrats de service lorsqu'ils existent et échanger sur les offres de service de la DZTNUM et les sujets d'actualité en matière de numérique (produire les documents idoines)

- Contribuer aux séminaires et comités territoriaux et à l'élaboration des fiches projets, dialogue de gestion, fiches liées au déplacement des autorités

Gestion de projets (20%)

- Définir, coordonner et contrôler la mise en œuvre et le déploiement des aspects et des solutions techniques du projet en relation avec le maître d'ouvrage dans une logique de qualité de service et leur apporter conseil, soutien, audit, expertise

- Planifier et suivre la réalisation de projet, l'utilisation des ressources internes/externes et le budget

- Organiser et conduire le recours à des prestataires et suivre les prestations sous-traitées

- Vérifier le respect et l'utilisation des méthodes, normes et outils préconisés ainsi que la mise à jour de la documentation

- Vérifier le respect des règles d'infrastructures des systèmes d'informations et de la sécurité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

habilitation SECRET (à obtenir)

discrétion, autonomie et disponibilité

poste éligible au télétravail

Permis B (déplacement dans la zone)

astreintes rémunérées

poste éligible à la NBI

participation employeur à la mutuelle et 27 CA et 16 ARTT

Amicale de la structure (ouvert à tous moyennant une participation annuelle, elle offre des avantages pour les vacances, des activités sportives, culturelles ... ) et Salle de musculation (ouvert à tous moyennant une participation)

8 minutes à pied de la ligne B du métro

Profil recherché

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis
- Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/ Niveau pratique - requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / Niveau expert - requis
- Savoir s’organiser / Niveau expert - requis
- Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Savoir s’adapter / Niveau expert - requis
- savoir s’exprimer oralement / Niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois à responsabilité au sein du domaine du numérique