Secrétaire d'administration générale

CDI
Toulouse
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Traitement du courrier des messageries :

- veille et transmission des messageries des boîtes organiques DAO et section commandement.

Secrétariat du chef de l'appui opérationnel :

-gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions, des déplacements, gestion des parapheurs de la DAO pour la signature du DAO, du CDR, et adjoints (relecture et mise en forme).

-Activités du secrétariat du commandant de caserne :

- tours de permanence

Logistique :

- suivi des réservations des VL et des salles, suivi des commandes fourniture de bureaux, des cibles, gestion des cartes mission, bons uniques de passage.

Participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l'évènementiel, sous couvert de l'autorisation du chef de division.

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

La section commandement est chargée du secrétariat du chef de la DAO RGOCC, du suivi de l'activité de l'état-major.

Composition et effectifs du service:

La section commandement est composée d'un secrétariat et d'un bureau courrier (1 militaire AOT et 3PIC : 1cat B et 2 cat C).

Liaisons hiérarchiques :

La SC est commandée par un adjudant-chef du corps de l'appui opérationnel transverse, lui-même subordonné au chef DAO.

Liaisons fonctionnelles:

Chefs de bureaux et de divisions de la RGOCC, OAC, et chef CABCOM.


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
Savoir-faire:
Savoir s’organiser
niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique : requis
Savoir rédiger
niveau pratique : requis
Savoir-être :
s’avoir s’adapter
niveau pratique : requis
avoir le sens des relations humaines :
niveau pratique : requis
savoir communiquer :
niveau pratique : requis

Vos perspectives : Expérience valorisante dans votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

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