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Secrétaire au cabinet communication - Ministère de l'Intérieur

CDD / Temporaire(12 à 36 mois)
Ajaccio
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Au sein du cabinet, elle/il assure le secrétariat particulier du commandant de région :
- Tenue de l’agenda du CDR et l’aide à la gestion de celui du commandant en second :
- Planifications des rendez-vous, des visites aux unités, aux autorités administratives,
judiciaires … ;
- Réservations des salles de réunions (Connexion aux audio-conférences et
visioconférences) ;
- Organisation de réunions, réceptions, repas de travail du CDR ;
- Accueil physique et filtrage des appels téléphoniques du cabinet, relation avec les
contacts et partenaires
principaux du CDR ;
- Gestion du courrier du CabCom : préparation et suivi du courrier réservé, des
interventions et réclamations, des instructions et questions particulières posées par le
CDR, de la base courrier intranet RGCOR en lien avec la secrétaire CSTAGN ;
- Suivi et archivage de la messagerie CABCOM et de la messagerie RGCOR en
l’absence de la secrétaire CSTAGN ;
- Coordination avec le conducteur pour la planification des déplacements du CDR ;
- Suppléance du chef de cabinet-communication en son absence.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Activités du service
Le cabinet communication se situe directement sous les ordres du commandant de
région (CDR). Il l’appuie dans la gestion du temps, de sa communication interne
comme externe et assure son secrétariat.
Il assiste, autant que faire se peut, les services et unités de la région qui le sollicitent.
Composition et effectifs du service
- 1 officier de gendarmerie : chef de cabinet et officier communication région ;
- 1 personnel civil Cat.B – SACN : Secrétaire du CDR ;
- 1 sous-officier CSTAGN : secrétaire ;
- 1 sous-officier de gendarmerie: chauffeur du commandant de région ;
- 1 sous-officier de gendarmerie : conseiller concertation niveau 3.
Liaisons hiérarchiques
Subordonné au chef de cabinet communication et au commandant de région.
Liaisons fonctionnelles
- Interne : Tous les services DAO, DE, GGD 2A, GGD 2B, DGGN et unités
subordonnées ;- Externe : Préfecture, tribunaux judiciaires , administrations diverses.


Profil recherché

COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE :
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau pratique / requis
- Savoir rédiger - niveau pratique / requis

Savoir-faire
- S’avoir s’organiser - niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis

Savoir-être
- Savoir accueillir - niveau pratique / requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis
- Savoir réagir - niveau pratique / requis
- Savoir s’adapter - niveau pratique / requis

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