Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Contrôler la qualité de la production du secrétariat.
- Appuyer l’équipe de commandement dans l’organisation de son travail.
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participation à leur organisation / gérer l’agenda du commandant de groupement.
- Accueil et filtrage téléphonique.
- Contribuer à la mise en forme de textes réglementaires, des dossiers administratifs en synthétisant les informations et en en assurant la diffusion et le suivi.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires privées (Sainte-Geneviève, hommage aux militaires de la gendarmerie décédés en service, prises de commandement, …).
- Préparer le courrier soumis à signature, gérer le courrier « départ » et « arrivée » et la messagerie organique.
- Gérer le classement et l’archivage de la documentation interne du service.
- Élaborer les tours de permanence officiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le chef de la section commandement travaille sous l’autorité du commandant de groupement de gendarmerie départementale. La section participe à l’organisation du groupement en facilitant la coordination entre les différents services et le fonctionnement du groupe commandement.

Composition et effectifs du service
La section commandement compte trois personnels : le chef de la section, son adjoint et le conducteur du commandant de groupement dont le statut est obligatoirement sous-officier de gendarmerie.

Liaisons hiérarchiques
Services du cabinet du Préfet. Secrétariat des autorités civiles, militaires et judiciaires du département.

Liaisons fonctionnelles
Services du cabinet du Préfet. Secrétariat des autorités civiles, militaires et judiciaires du département.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
S’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis