Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du CSATE, référent RH de proximité

• Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique

• Contribuer à l'élaboration de la programmation des travaux (évaluations, études, etc.)

• Coordonner l'organisation des collèges des 3 formations spécialisées (autorités préfectorales, emplois DATE, police) et des séminaires

• Assurer le secrétariat des collèges (compte-rendu, organisation, suivi des rapports...)

• Concevoir et participer à la modernisation des méthodes de travail (GT méthodologie, animation du réseau des secrétaires administratives en circonscription...)

• Assurer la sécurité du site

• Animer et élaborer la communication du service (diffusion d'information, actualités du CSATE...)

• Revue de presse- suivi de l'actualité en lien avec les missions du CSATE / veille RH

• Organiser la gestion documentaire du CSATE

• Constituer les dossiers de réunion pour le président, les vice-présidents et le secrétaire général

• Préparer les éléments utiles pour la rédaction du rapport annuel d'activité avec le SG

• Préparer et publier les arrêtés et décisions réglementaires dans Solon (délégations de signature...)

• Mise à jour du plan de continuité d'activité

En appui de l'équipe

• supervision de l'équipe du secrétariat général

• suivi du parc automobile du CSATE (véhicule de fonctions président et véhicules de service).

• rationalisation de l'architecture du réseau de fichiers

• contrôle budgétaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSATE a une mission générale de conseil, de soutien et d'évaluation des autorités préfectorales, des administrateurs de l'Etat affectés en l'administration centrale du ministère de l'intérieur, des agents occupant un emploi de direction de l'administration territoriale de l'Etat rattaché au MI et des fonctionnaires de police occupant un emploi d'encadrement supérieur de la police nationale.

Le CSATE est le comité ministériel d'évaluation pour près de 3800 hauts fonctionnaires du MI. Il effectue également des missions d'appui territorial au bénéfice des cadres supérieurs de l'administration territoriale de l'Etat

Il comporte un pôle de coaching et d'appui à l'accompagnement des autorités préfectorales et les agents occupant un emploi DATE. Ce pôle effectue des missions individuelles, collectives et d'accompagnement de la transformation des organisations.

Composition et effectifs du service :

22 préfets : Le président, 2 vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale

1 administrateur de l'Etat : le secrétaire général

1 cat B, 1 technicienne SIC, 2 cat C administratifs, 1 cat C technique

Poste en relation avec la formation spécialisée compétente pour la Police nationale (réservation de salle, validation des rapports, ...)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Outils et techniques du contrôle de gestion
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser un projet, une démarche
niveau pratique
requis
Savoir conduire un projet, une démarche
niveau pratique
requis
Savoir négocier
niveau pratique
requis
Savoir diriger une structure, un service
niveau pratique
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Sens de l’innovation/créativité
niveau pratique
requis
Sens de l’organisation
niveau pratique
requis

Facteurs à moyens termes :
• Développement des démarches de certification et de qualité
• Maîtrise des dépenses publiques
• Modernisation de l’action publique
• Participation active aux démarches de contrôle de gestion et à la comptabilité analytique

Impact sur l’emploi-référence :
• Recherche de mutualisations
• Recherche de la performance

Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans