Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du bureau des Moyens et Activités Transverses, vous contribuez à la gestion et au suivi des

budgets liés aux activités SIC, en lien étroit avec les bureaux de la direction, la hiérarchie et les partenaires

internes et externes (Direction centrale : la DTNUM et l'ANFSI ainsi que la Direction de l'Administration

Générale et des Finances).

Vous assurez la création des demandes d'achat dans l'outil Chorus Formulaires, le suivi et la vérification

des engagements juridiques (EJ), ainsi que le contrôle des factures payées dans Chorus, en veillant au

respect des procédures et des délais. Vous participez activement au suivi des crédits de fonctionnement

et métiers et au bon déroulement des paiements, notamment ceux liés aux loyers.

Vous élaborez, mettez à jour et exploitez les tableaux de suivi budgétaire, permettant d'assurer un point

budgétaire régulier, notamment à travers le suivi des EJ et des consommations de crédits. Vous

contribuez ainsi à la fiabilité des données financières transmises.

Vous participez au recensement et au suivi des marchés et contrats en cours, et êtes l'interlocuteur(trice)

des fournisseurs pour les demandes de suivi ou la gestion des éventuels litiges.

Vous travaillez en binôme avec un(e) gestionnaire budgétaire, dans un esprit de coopération et de

complémentarité, et répondez aux sollicitations des bureaux concernés et de la hiérarchie, afin de

garantir la continuité et la qualité du service et la protection des informations sensibles manipulées

Votre environnement professionnel :

La DSIC Sud du SGAMI Sud est l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des systèmes d'information et

de communication (SIC) des services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et

de la Sécurité Civile sur un périmètre étendu couvrant les régions PACA, Languedoc-Roussillon / MidiPyrénées et la Corse, soit 21 départements.

À ce titre, la DSIC Sud est notamment chargée

• d'assurer, en toutes circonstances, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales ;

• de conduire les études, l'ingénierie, la programmation et l'installation des infrastructures

techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.

Les équipes de la DSIC Sud sont réparties sur plusieurs sites : Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse,

Perpignan, Ajaccio et Bastia, favorisant un fonctionnement en réseau et une forte coordination territoriale.

Composition

3 agents C (logistique), 3 agents C (secrétariat), 1 Agent C (budget), 2 agents B (budget, dont la cheffe

de pôle), 1 agent B ( dossiers transverses), 1 agent A (cheffe de bureau)

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de pôle budget

• Le bureau des moyens et activités transverses

• Le directeur de la DSIC Sud

Liaisons fonctionnelles

• Les autres directions et bureaux du SGAMI Sud

• Les différents bureaux de la la DSIC

• L'administration centrale

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse maîtrise / pratique requis
Savoir s’organiser niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s’adapter niveau pratique requis
savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis

Les atouts du poste :
Ce poste offre de réelles perspectives d’évolution, à travers la valorisation de l’expérience acquise, l’accès aux concours et les opportunités de promotion interne.
Il permet également d’acquérir et de développer de nouvelles compétences, ainsi que de prendre
progressivement davantage de responsabilités au sein d’une direction technique à forts enjeux, au cœur
de projets structurants et transversaux

Durée attendue sur le poste : 3 ans