Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI:NON

Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM004A, USA002A

Vos activités principales

Encadrer une équipe de 19 collaborateurs (rappels de la réglementation en cours, des procédures mises en place, gérer les congés, effectuer les entretiens professionnels ...).

Recevoir les fonctionnaires, sur rendez-vous, dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI,...).

Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails ou appels téléphoniques des fonctionnaires.

Être la référente pour les collaborateurs affectés dans la division médicale grande couronne.

Traiter les dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police (maladie ordinaire, blessure en service, séquelle de blessure en service, demandes de contrôle ...).

Afficher la suite

Participer aux réunions internes et externes au service : Tableau de bord mensuel, présentations de dossiers médicaux au Médecin Chef et au Médecin Chef Adjoint, préparation des conseils médicaux, autres réunions internes au service. ; Réunions avec des intervenants extérieurs (Ville de Paris, prestataires ...).

Soumettre des propositions pour améliorer et/ou simplifier des procédures.

Porter assistance et informations aux bureau de gestion des affaires médicales de la sous-direction des personnels et des services d'emploi. Porter une assistance administrative aux médecins du service.

Accompagner les personnels nouvellement affectés en filière.

Rédiger des notes et proposer des modèles types de courriers et d'imprimés.

Tenir les statistiques et élaborer des tableaux prévisionnels pour les visites médicales spécifiques.

Gérer la logistique du pôle.

Le poste est secondé par un adjoint au responsable du pôle.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine

fonctionnel des ressources humaines ou de l'administration générale. L'expérience et les compétences acquises

permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes de catégories

supérieures .

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître les techniques d’accueil téléphonique et/ouphysique/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser/ niveau expert - requis

Savoir analyser/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Afficher la suite

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

S’avoir s’exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Localisation

Localisation : 75008 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut