Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Gestion administrative des réservistes

- Suivi des contrats ROPN (environ 300 agents) de l'ensemble du département

- Convocation des réservistes dans le cadre d'évènements particuliers ou de grande envergure

- Tenue et mise en oeuvre de l'outil P2AS au sein du département et accompagnement des services dans son utilisation

- Validation en lien avec la hiérarchie des expressions des besoins des services (CPN,RF,CIC...) via l'outil P2AS

- Transmission des états de service fait au SGAMI pour mise en paiement

- Enregistrement des vacations dans DIALOGUE (logiciel de gestion RH)

- Mise à jour des tableaux de bord d'emploi des effectifs et tableaux de bord budgétaires

- Gestion des frais de mission des réservistes et des réservations hôtelières

- Accompagnement/répondre aux questions des réservistes tout comme pour les CPN (paie, contrat)

- Réponses aux commandes de l'état-major départemental sur l'emploi des réservistes

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion administrative et budgétaire du vivier départemental des réservistes de la police nationale, pilotage de la ROPN sur les missions prioritaires (LIC, VIF), référent départemental ROPN/accompagnement des services, répondre aux commandes EM

Composition et effectifs du service

2 SA - 1 AAP1

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau - Chef de division - Chef et adjoint EM

Liaisons fonctionnelles

SGAMI - DZPN - Circonscriptions de police nationale et toutes filières (SIPAF, SIPJ, RF ...)

Profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter, être autonome et sens de l’initiative / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis