Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.

Organisation et suivi des recrutements :

• Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs

• Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi

• Assurer la diffusion et le suivi des offres d'emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction

• Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)

• Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous

• Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)

• Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales

• Organiser l'intégration des nouveaux agents

• Gérer l'intérim, de la commande au suivi du service fait

• Assurer l'interface avec les directions et les agents

Gestion de la mobilité :

• Préparer les fiches de poste et les notes de service

• Publier les appels à candidatures internes

• Etablir les lettres de nomination et/ou les réponses négatives

• Etablir les arrêtés de mutation

• Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin

• Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)

• Organiser les épreuves de sélection si besoin

• Procéder au calcul de l'indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement

• Assurer l'interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :

• Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion

• Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d'information et actions de communication interne)

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR PUBLIC APPRECIEES

Profil recherché

Savoir faire :
Travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir être :
Rigueur et organisation
Polyvalence
Qualités relationnelles
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité
Gestion des priorités
Sens du service
Connaissances :
Connaissance de la réglementation RH / secteur public
Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
Connaissance d’un SIRH
Connaissance des métiers de l’OFII