Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L'agent est chargé de :

- coordonner les activités achats marchés ;

- tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés ;

- veiller au respect des échéances ;

- vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur (RPA) ;

- veiller à la conformité des factures sur marchés ;

- informer les unités ;

- effectuer la veille juridique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de

l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152

• la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 26

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint : 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire

Section BOPZ : 3 personnels

Section BUO : 10 personnels

Section Administration : 10 personnels

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section administration

Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles

Chef de la section administration

Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI ;

• DGGN/SDIL ;

• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel duprogramme (BOP) Est ;

• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).

En externe :

• PME/PMI et fournisseurs ;

• PFRA - Strasbourg ;

• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) - Metz ;

• Direction des achats de l'État (DAE) ;

• Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI) - Paris.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser
Niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
Savoir s’adapter
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Passerelle vers les concours. Valorisation de l’expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans