Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l'agent participe à la gestion budgétaire de l'unité opérationnelle (UO) du Grand Est.

Au profit des services de l'état-major :

• Programmation des ressources budgétaires des centre de coûts de l'UO Grand Est ;

• Suivi de l'exécution du budget de l'UO via les progiciels CHORUS ;

• Suivi de la computation des seuils des achats hors marché en lien avec la section administration (cartes d'achat et demandes d'achat) ;

• Suivi des frais de déplacement ;

• Soutien aux centres de coût de l'Unité Opérationnelle Région Gendarmerie du Grand Est et aux bureaux de l'état major de la région.

• Création et traitement des Ordres de missions Internationaux

• Suivi et envoi des cartes d'achat

Participation aux tâches transverse du bureau :

• Mise à jour des tableaux de suivi de la section (suivis financiers, services d'ordres indemnisés...) ;

• Information des unités sur toute question du ressort de la section ;

• Participation aux activités de contrôle interne financier.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de

l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152

• la section du budget de l'unité opérationnelle (SBUO) chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité opérationnelle Grand Est ;

• la section administration (SA) chargée de l'exécution des marchés publics, des

contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux

cercles mixtes, aux attestations de déplacement, aux délégations de signature, à la télésurveillance , aux cartes SNCF et au contentieux automobile.

L'agent pourra effectuer toute autre tâche connexe au sein de la section administration

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 26

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint chef de bureau : 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire

Section BOPZ : 3 civils et militaire

Section BUO : 10 civils et militaires

Section Administration : 10 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section administration

Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;

• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) du budget opérationnel de programme (BOP) Est ;

• RGGE : centres coûts de la Région de gendarmerie du Grand-Est.

En externe :

• Direction régionale des finances publiques (DRFiP) - Strasbourg ;

• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) - Metz ;

• Service de l'achat, de l'innovatio

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis
Savoir s’adapter
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :
passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans