Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion administrative des personnels civils et volontaires de la GTA

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- instruit les dossiers relatifs aux contrats de volontariat (renouvellement, non renouvellement de contrat, renouvellement période probatoire, cessation de contrat, résiliation de contrat, dénonciation de contrat).

- instruit les dossiers de mutation interne et externe (avis hiérarchiques, messages, rédaction projet de permutation).

- envoie les besoins mensuels en gendarmes adjoints volontaires (GAV APJA) à la DGGN.

- traite les sorties d'écoles (répartition des élèves, établissement et diffusion des ordres de mutation).

- prépare des tableaux pour l'avancement des GAV, organise la commission d'avancement des volontaires, établit et diffuse les PV et les décisions d'avancement.

- traite les différents diplômes des GAV (diplôme gendarme adjoint - brevet gendarme adjoint et seconde période d'observation DGA).

- suit le recrutement des volontaires EP VIA RESANA et la DGGN

- suit la messagerie, l'agenda.

- suit les commandes de fournitures.

- applique la dématérialisation des pièces justificatives : insère les documents dans la Gestion Electronique des Documents des militaires.

- établit et diffuse des appels à volontaires pour combler des postes spécifiques.

- assure le contrôle interne - vérifie les données administratives RH du GAV

- Encadrement et gestion d'un personnel de catégorie C

- Administre et suit la gestion des personnels civils de la GTA en relation directe avec le SGAMI Île-de-France, le SGAMI Sud et la DGGN (personnels titulaires et contractuels) ;

- Assure le suivi de l'entretien professionnel, de l'avancement et de la mobilité des personnels civils (détachement, intégration, titularisation...) ;

- Tient à jour les dossiers administratifs ;

- Gère l'ensemble des opérations propres à son domaine ; gestion CET - CIA

- Utilise les logiciels informatiques RH (agorh@, Resana, Dialogue II, MOB-MI...) ;

Composition et effectifs du service

1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale, chef de section et 1 personnel N3A

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau personnel

Adjoint au chef d'État-major en charge des ressources humaines

Chef d'état-major

Commandant de la gendarmerie des transports aériens

Liaisons fonctionnelles

Groupements nord et sud et 8 compagnies de la gendarmerie des transports aériens réparties sur le territoire métropolitain.

Section de recherches de la gendarmerie des transports aériens

Tous les services de l'état-major de la gendarmerie des transports à Paris

Direction générale de la gendarmerie nationale à Issy-les-Moulineaux

Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale au Blanc

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique - requis
Savoir analyser
Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
Savoir s’adapter
Niveau pratique - requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :
L’expérience acquise sur ce poste est valorisante et permet de prétendre à des responsabilités accrues dans un autre domaine de la GRH ou dans un autre emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans