Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel : Bureau Budget et Administration

Activités du bureau:

Le Bureau du Budget et de l'Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l'un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l'appui opérationnel. Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.

La section budget est chargée de la programmation et de l'exécution du budget de la formation administrative.

La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de certains d'entre eux (notamment des travaux), de la préparation des conventions, des services d'ordre indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l'activité téléphonie et de celle des énergies.

Vos activités principales

Le (la) gestionnaire budgétaire et comptable assure :

- la mise en place et le suivi des marchés publics régionaux (PFRA ; SGAMI , DAE) ;

- et plus spécifiquement la gestion des contrats de téléphonie et des moyens de communication de la Région de gendarmerie d'Occitanie.

Sous la responsabilité de la cheffe de section, le (la) gestionnaire :

sur l'activité marchés publics :

- participe aux recensements des besoins des unités et à la mise en place des marchés régionaux correspondants ;

- participe à l'élaboration du budget prévisionnel des marchés ;

- suit les révisions de prix des marchés en lien avec le SGAMI et la PFRA, élabore et transmet les pièces justificatives ;

- suit et met à jour le tableau de bord des marchés en lien avec les autres gestionnaires marchés, la cheffe de section et son adjoint.

sur l'activité téléphonie :

- prépare, exécute et suit le budget téléphonie et SIC de l'état-major et de la RGOCC ;

- analyse et traite les demandes d'achat et fiches d'expression de besoin des unités (SOLC, SAN, SR, etc.) ;

- supervise l'exécution des marchés de téléphonie fixe et mobile en veillant au respect des clauses contractuelles ;

- déploie la stratégie d'achat du parc téléphonique mobile et fixe ;

- suit les engagements juridiques annuels et pluriannuels et les paiements ;

- contrôle la concordance des comptes sur Chorus et produit les états financiers mensuels ;

- rédige les notes de service relatives à l'utilisation de la téléphonie.

Une polyvalence est attendue sur le poste afin d'assurer une continuité du service sur les autres missions de la section Administration.

Composition et effectifs du bureau

1 conseiller d'administration - 1 attaché d'administration - 6 secrétaires administratifs - 2 adjoints administratifs - 5 militaires du corps de soutien - 3 contractuels.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section Administration

Chef du bureau du budget et de l'administration

Division Appui Opérationnel (DAO) et Officier Adjoint Soutien Finance (OASF)

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des bureaux de l'état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie et le SGAMI.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique: requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - Niveau maîtrise: requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau pratique: requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - Niveau pratique: requis
Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique: requis
Avoir l’esprit de synthèse - Niveau pratique: requis

Savoir-être
Savoir s’adapter - Niveau pratique: requis
Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique: requis
Savoir communiquer - Niveau pratique: requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIREou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.