Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales et votre environnement professionnel :

- Secrétariat

Fiche de visite à destination des autorités

Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers

Participer à l'élaboration de tableaux de priorisation de propositions d'opérations immoblières pour les casernes domaniales de la région Grand Est

Assurer les relations et les échanges d'informations avec les autres services

Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service

- Finances

Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la Section Immobilier Infrastructure et le BBA

Suivi des dépenses liées au P152 sur Chorus

Gestion administrative des dossiers de travaux d'infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique

- Ressources Humaines

Gestion des personnels du BIL : suivi des dossiers et échéances RH (Notation, avancement, formation, appel à volontaires, permanence...) et des moyens matériels affectés au service

Veille documentaire administratif et technique du service (note-express, réglementation, documents-type, fiches de procédure...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau de l'Immobilier et du Logement (BIL) est l'échelon immobilier le plus élevé de la région Grand Est. Son échelon supérieur est l'administration centrale de Paris.

Le BIL est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de la région de gendarmerie du Grand Est (domanial et locatif).

Le Grand Est est composé de 3 régions administratives (Alsace, Lorraine, Champagne-Ardennes). Chaque région possède 1 Détachement de la Section Infrastructure Immobilière (DSII).

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'Immobilier et du Logement, basé à Metz, est composé d'un total de 19 agents militaires et civils. Le BIL est composé des 3 sections :

- Section Locative (SL) située à Metz

- Section Administrative et Gestion Immobilière (SAGI) située à Metz

- Section Infrastructure et Immobilier (SII) avec les 2 détachements locaux à Strasbourg et Châlons-en-Champagne

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du Bureau de l'Immobilier et du Logement (Metz)

Cheffe de Section Administrative et Gestion Immobilière

• Liaisons fonctionnelles

- Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
- Faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après un aval du commandement.
- Poste permettant à l’agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l’accès à une classe supérieure et/ou à un poste de catégorie supérieure

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans