Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1. Gestion administrative et technique des agents

Rémunération :Définition des niveaux de rémunération à l'entrée des agents.

Suivi des campagnes annuelles : CIA, compléments de rémunération, IFSE, GIPA.

Carrière :

Suivi de l'avancement (arrêtés, avenants, renouvellements de contrats/conventions).

Création et gestion des contrats (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires).

Suivi médical et social :

Gestion des situations médicales (médecine de prévention, CMO, CLM, CLD, CITIS).

Prise en charge de la protection sociale complémentaire (santé).

Relation agents :

Conseil et information RH à destination des agents.

2. Recrutement et mobilité

Gestion des actes administratifs relatifs :

Aux mobilités sortantes.

Aux fins de contrat.

Aux départs en retraite.

3. Pilotage RH de l'établissement

Rémunération et effectifs :

Mise en œuvre et suivi du RIFSEEP.

Suivi des effectifs et du référentiel métier des agents contractuels.

Référent RH institutionnel :

Interface avec l'administration centrale (MIOM, SG, DRH, DGAFP, DEMATES) et les organismes de contrôle (DRFIP, CBR).

Reporting et analyse RH :

Fourniture de données pour rapports (RAC, MIF, enquêtes).

Réalisation de notes de service, tableaux de bord, indicateurs RH.

Veille réglementaire :

Suivi juridique et réglementaire constant en RH.

4. Fonctionnement interne de la DRH

Substitution managériale :

Remplacement de la cheffe de service en cas d'absence.

Organisation :

Contribution au bon fonctionnement de la division RH et du service carrières & rémunérations.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités de la division des ressources humaines

- Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement ;

- Recrutement et suivi de la mobilité (Affectation, mise à disposition, détachement, contrat)

- Suivi et gestion individuelle des carrières des agents : 210 agents, 15 apprentis, 30 élèves-colonels et stagiaires universitaires (temps de travail, absences, carrières, médecine du travail, etc.) ;

- Rémunération des personnels et intervenants de l'école ;

- Élaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation des personnels de l'École ;

- Valorisation du dialogue social en lien avec les représentants du personnel élus (au travers du CSA) ;

- Réalisation des prestations de l'action sociale (assistant social, psychologue, CNAS, aides, etc.)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser: niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Le poste d’adjoint(e) à la cheffe de service Carrière et rémunération est stratégique pour le bon fonctionnement des ressources humaines de l’ENSOSP. Il allie expertise réglementaire, gestion administrative et pilotage RH.
Ce poste transverse offre une vision globale de la gestion des agents publics et permet d’exercer des responsabilités variées tout en préparant une évolution de carrière vers des fonctions d’encadrement supérieur.

Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/07/2025