Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : NON

Vos missions principales

La section manifestations du bureau des établissements recevant du public est en charge du traitement des dossiers déposés par des organisateurs d'évènements festifs, culturels et sportifs en vue d'obtenir une autorisation préfectorale pour celles qui se déroulent au sein des établissements recevant du public (musées, théâtres, magasins, établissements scolaires, centres sportifs, etc.).

L'examen des dossiers porte sur la sécurité du public, exclusivement sur le volet sécurité incendie et prévention du risque de panique, et sur l'accessibilité des personnes en situation de handicap à ces évènements. Ainsi que le démontre l'actualité récente, il s'agit de prendre part à l'enjeu majeur que constitue la protection du public lors de ses activités de loisir.

En outre, les manifestations gérées, qu'elles soient récurrentes (fashion week, journées Européennes du Patrimoine, fêtes foraines) ou ponctuelles permettent au titulaire du poste d'être au coeur de l'actualité culturelle parisienne.

Le chef de section est par ailleurs en contact quotidien avec les services techniques de sécurité (architectes de sécurité, BSPP, LCPP, service de prévention incendie) qui assurent l'analyse technique des dossiers.

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Le titulaire du poste aura en charge:

- l'encadrement d'une équipe de 5 agents (1 B, 3 C, 1 apprenti) et le pilotage de l'activité de la section, consistant principalement dans le traitement des demandes d'autorisations (analyse des dossiers, synthèse des rapports des services techniques de sécurité) dans des délais contraints ;

- sera l'interlocuteur privilégié du service du cabinet du préfet de police pour les évènements non revendicatifs se déroulant sur la voie publique ou dossiers mixtes (ERP et voie publique) sous l'angle de la sécurité incendie (ex : dossiers relatifs aux villages de courses pédestre, Fnac Live, Nuit Blanche, etc.)

Il est attendu du titulaire du poste, après une période de formation interne :

- qu'il soit le référent s'agissant des dossiers complexes et sensibles tant vis à vis de sa hiérarchie que des interlocuteurs extérieurs ;

- qu'il acquière une autonomie dans l'analyse des dossiers et dans l'application de la réglementation (règlement de sécurité incendie) ;

- qu'il respect des délais contraints et organise au mieux l'activité à cette fin ;

- qu'il propose des améliorations, simplifications ou dématérialisation des procédures, la volumétrie des dossiers étant importante à certaines périodes de l'année.

Une appétence et des compétences rédactionnelles est fortement recommandée.

Vos perspectives

Acquisition de compétences et d'une expérience pouvant être valorisées sur d'autres postes du même niveau et pouvant permettre la préparation de concours d'un niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

TÉLÉTRAVAIL : OUI

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître les techniques d’accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis