Vos missions en quelques mots

Au sein du BRH de la direction de la Transformation numérique (DTNUM), le pôle de gestion de proximité recrute un(e) chef(fe) de pôle gestion des agents. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 3 gestionnaires, chargés de la gestion des agents titulaires et contractuels, et d'un chef de pôle.

Vos missions

En tant que chef(fe) de pôle, vous aurez pour rôle de superviser l'équipe et d'organiser les activités liées à la gestion des agents, en garantissant le respect des délais et des procédures, tout en veillant à l'équilibre entre les deux statuts (titulaires et contractuels).

Gestion des agents titulaires :

Vous supervisez la gestion quotidienne des fonctionnaires de la direction, incluant les entrées, sorties et changements de situation administrative.

Vous coordonnez les différentes campagnes relatives aux agents titulaires, telles que :

Avancement (pour les filières Admin, SIC, Tech et Police),

Mobilité (en lien avec le pôle recrutement),

Régime indemnitaire (incluant CIA, revalorisation IFSE, PRE).

Gestion des contractuels :

Vous êtes en charge de l'ensemble du suivi des personnels non titulaires, depuis le recrutement jusqu'à leur départ :

Collecte des informations nécessaires au recrutement (avec l'agent et le service),

Formalisation des demandes de recrutement (note à la DRH, calcul des prétentions financières),

Suivi des revalorisations indiciaires et renouvellements de contrats (CDD, CDI),

Mise en place et suivi des campagnes de rémunération variable en fin d'année,

Mise à jour régulière des tableaux de suivi des agents contractuels,

Accompagnement quotidien des agents contractuels.

Votre environnement professionnel : Le BRH a pour mission d'assurer la gestion de proximité et de développer une politique RH dans le domaine des métiers du numérique, pour renforcer notamment l'attractivité de la DTNUM, créée en juillet 2023.

Composition et effectifs du service : 20 agents organisés en 2 sections : Gestion de proximité et GPRH.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe de section et son adjointe.

Vos perspectives : Le poste permet de nouer de nombreux contacts et comporte une dimension de montée en qualité importante. Il permet de consolider ou d'acquérir des compétences de réactivité, de méthode, de management et de gestion de projet, valorisable dans la perspective d'un avancement ou de passage d'un concours.

Durée attendue : 3 ans

Profil recherché

Compétences requises

Techniques

Informatique et bureautique (maîtrise) : Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).

Savoir-faire

Application de la réglementation (maîtrise) : Respecter et appliquer les normes en vigueur.
Travail en équipe (expert) : Collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
Adaptabilité (maîtrise) : S’adapter aux changements et aux imprévus.
Communication (maîtrise) : Savoir transmettre clairement ses idées.
Organisation (maîtrise) : Gérer son temps et ses priorités.
Gestion de projet (à acquérir) : Apprendre à gérer des projets numériques.

Savoir-être

Relations humaines (maîtrise) : Travailler en harmonie avec les autres.
Leadership (maîtrise) : Savoir guider une équipe si nécessaire.