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DSPAP/SDLII/ SIAT CENTRAL - Adjointe au responsable de la coordination administrative H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Ministère de l'Intérieur
Ministère de l'Intérieur

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant qu'adjoint(e) au responsable de la coordination administrative et logistique vous assurez, en lien avec votre chef, l'animation, l'encadrement d'une équipe composée 5 fonctionnaires composés d'actifs et d'administratifs et la coordination des unités RH et logistiques de deux des quatre départements de la SDLII, soit une vingtaine d'agents.

Vous êtes chargé(e) de mettre en place et alimenter des tableaux de bord. Vous supervisez l'activité courante des deux bureaux placés sous la responsabilité du chef de la coordination administrative et logistique : le bureau de gestion opérationnelle (BGO) et le bureau de la prospective.

Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez certains dossiers sensibles (tant sur le plan de RH que sur le plan logistique et immobilier). Enfin, en l'absence de votre responsable, vous assurez son intérim.

Dans le domaine RH, vous interviendrez notamment dans la gestion de proximité des personnels, la gestion et le traitement des boites fonctionnelles, le suivi de l'évolution des personnels de la sous-direction.

Dans le domaine logistique, matériel et immobilier, vous interviendrez en lien tant avec votre hiérarchie qu'avec les équipes sur le suivi de la carte achat, le suivi des demandes d'interventions, etc. et élaborerez les synthèses permettant d'argumenter les diverses demandes de la sous-direction.

S'agissant du volet " secrétariat " les activités sont prises en charge par le BGO sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de la coordination administrative.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La SDLII est chargée de la lutte contre l'immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Dépendant du Siège, le Secrétariat Central, a pour mission la gestion et la coordination des fonctions supports de la sous-direction : gestion des personnels, du parc roulant, de l'armement, de l'habillement, de la téléphonie, de la logistique bâtimentaire, des frais de mission, des fournitures, de la carte achat, des demandes " saisie attribution ".

Composition et effectifs du service

La SDLII est composée de près de plus de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites à Paris et dans les départements de petite couronne (92, 93, 94). Le secrétariat central est composé de 32 agents.

Liaisons hiérarchiques

N+1 Attaché d'administration d'État

N+2 Capitaine, adjoint au chef de la coordination opérationnelle

Liaisons fonctionnelles

Les départements de la Sous-direction. Les unités de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération parisienne, le Service des Affaires Immobilières, la direction de la Police Générale, la Direction de l'Ordre.


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Développer ses compétences en matière d’administration générale, de gestion.

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