Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que Secrétaire Administratif, vous serez notamment chargé(e) des activités suivantes (liste non exhaustive)

- Mise en place de tableaux de suivi pour les activités du bureau le nécessitant.

- Élaboration et alimentation de tableaux de bord pour le suivi des demandes d'intervention et pour le suivi de l'évolution des parc automobile, informatique, mobilier)

- Rédaction de rapports

- Organisation des revues d'armes en lien avec le chef de bureau

Mise à jour du document unique de la sous-direction en lien avec les départements.

- Gestion et suivi du matériel individuel et collectif, des moyens de communication, du matériel sanitaire.

- Gestion des stocks et des livraisons comprenant les commandes des fournitures bureautiques.

- Gestion des contraventions et des forfaits post stationnement (FPS) pour la Sous-Direction.

- Gestion, traitement et suivi du courrier du bureau et de la boite fonctionnelle.

- Carte achat : recensement des besoins, vérification de l'éligibilité de la dépense à la carte achat, suivi de la réalisation des achats des 4 départements, vérification des opérations bancaires tenue à jour de tableau de suivi.

- Mise à jour GMMPN, Base Auto.

- Gestionnaire et suivi des travaux annuels en immobilier

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La SDLII est chargée de la lutte contre l'immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée, (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoire (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Dépendant du Secrétariat Central, le Bureau de la Prospective a pour mission, la gestion du parc roulant, de l'armement, l'habillement, la téléphonie, la logistique bâtimentaire, la gestion des frais de mission, des fournitures, de la carte achat, des demandes " saisie attribution ". Elle assure pour ces missions, la gestion directe du Département Criminalité Organisée et la coordination pour l'ensemble de la Sous-Direction

Composition et effectifs du service

La SDLII est composée de près de 630 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92,93,94.

Le Bureau de la Prospective est composé de 4 agents (1 Major à l'échelon exceptionnel (MEEX), une secrétaire administrative et deux Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Le MEEX chef du bureau de la prospective.

N+2 : L'Attaché, Adjoint au chef du Secrétariat Central.

Liaisons fonctionnelles :

Les départements de la Sous-direction. Les unités de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération parisienne, le Service des Affaires Immobilières, la direction de la Police Générale, la Direction de l'Ordre public et de la Circulation.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives :

Évolution vers des emplois très divers de secrétariat et logistique.