Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Au sein du bureau des ressources humaines et financières de proximité (BRHFP), dans la section recrutement et prévention (SRP), vous assurez le suivi d'un portefeuille de recrutement.

De manière autonome, vous assurez :

- la publication des fiches de poste sur l'espace MOB-MI ;

- la transmission des candidatures reçues vers les services recruteurs ;

- la transmission des tableaux de classement aux bureaux de gestion des corps correspondants ;

- la demande de rédaction des contrats permanents ;

- la rédaction des contrats vacataires ;

- la saisie dans informations dans le SIRH Dialogue 2 ;

- la collecte des documents de prise en charge auprès des candidats retenus ;

- la demande de prise en charge financière des agents contractuels.

Au terme d'une procédure de recrutement, vous transmettez les informations utiles au reste du bureau pour préparer l'arrivée des agents. Enfin, vous assurerez la remontée des informations nécessaires pour traiter les dossiers signalés.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le BRHFP assure la gestion de proximité des 700 agents de la DRHFS et des 200 agents de l'ECLPN. Il applique la politique impulsée par les bureaux de gestion concernant les campagnes de mobilité, les campagnes d'avancement, les campagnes indemnitaires, le recrutement contractuel, la prévention des risques professionnels, l'exécution du budget HT2 et la mise en œuvre du plan local de formation.

• Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 20 agents.

- un chef de bureau et son adjoint ;

- la section carrière et rémunération (SCR) comprend 1A, 3B et 1C ;

- la section recrutement et prévention (SRP) comprend 1A et 4B ;

- la section apprentis, finances et formation (SAFF) comprend 1A, 3B et 2C.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau des ressources humaines et financières de proximité (BRHFP) et son adjoint.

Le chef de la section recrutement et prévention (SRP) et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Le bureau est l'interlocuteur des bureaux de gestion de la DRHFS (BCP, BOP, BGGP, BPATS) et des bureaux de gestion de la DRH-MI (BGPA, BGPS, BPRI) ainsi que de tout autre service utile à la gestion quotidienne (SDLP, BSPP) et des bureaux RH de proximité des autres directions du ministère.

Profil recherché

GRADE DE RÉFÉRENCE :

Secrétaire administratif de classe normale

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s’ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.
- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.
- une proximité avec l’espace “Bercy Village” et le parc de Bercy.