Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de la Mission Paie en Administration Centrale (MPAC) et, en qualité de chef(fe) du pôle OSCAR, vous encadrez trois gestionnaires de paie qui sont chargés de procéder à la préliquidation de la paie des personnels de la police nationale affectés en administration centrale et rémunérés par la MPAC et plus particulièrement des populations des ouvriers cuisiniers, des personnels scientifiques, des contractuels, des apprentis, des réservistes et des rémunérations accessoires.

A ce titre, vous serez chargé :

- D'encadrer les 3 agents du pôle ;

- D'assurer la montée en compétences des agents du pôle sur la polyvalence attendue ;

- De piloter l'activité du pôle et supervision des boîtes fonctionnelles ;

- De mettre en place les tableaux de suivi de l'activités et d'indicateurs ;

- De réaliser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie des personnels de la police nationale (opérations de prise en charge, de changement de situation, promotion d'échelon ou de grade, temps partiel, détachement...) ;

- D'assurer des contrôles préalables ou a postériori sur les éléments de rémunération;

- D'assurer un suivi des dossiers complexes (CLM, CLD...) ;

- D'accueillir les agents, si besoin, pour répondre à leurs interrogations et d'assurer les renseignements téléphoniques.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le BPEMS est chargé de la programmation et de l'exécution de la masse salariale, du pilotage des emplois et du suivi des effectifs, de la rédaction des textes indemnitaires et de l'organisation des campagnes indemnitaires annuelles. Sur ce volet, il est également chargé d'assurer le dialogue social.

Le bureau concourt à la préparation du projet de loi de finances et produit les documents budgétaires (PAP/RAP) s'agissant des crédits de masse salariale (titre 2).

Il pilote la programmation et l'exécution de la masse salariale et des emplois, en préparant les comptes rendus de gestion et en assurant le suivi de l'exécution du schéma d'emplois.

Il propose et met en œuvre les textes indemnitaires spécifiques à la police nationale et concourt à leur évaluation ainsi qu'au contrôle interne

Il est chargé de la paie des agents de police de centrale. Il anime le réseau des bureaux de paie PN des SGAMI/SATPN.

• Composition et effectifs du service

Le BPEMS est composé de deux sections (budget, indemnitaire), de deux missions (pilotage des emplois et paie police en administration centrale) et d'une cellule analyse et contrôle. Il comprend 50 agents dont la cheffe de bureau, inspectrice de l'administration.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de la mission et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

La direction régionale des finances publiques d'Ile de France et du département de Paris

Les différents bureaux de gestion de la DRHFS

Les référents RH des directions nationales du ministère

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste vous apportera des compétences solides dans le domaine des ressources humaines, et dans les domaines budgétaire et comptable. Elle vous permettra également de développer un acquis méthodologique. Et d’évoluer dans le corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans