Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Description du poste

Vos activités principales :

Supervise et contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN

A ce titre assure les missions suivantes :

- gestion des appels téléphoniques, des agendas

- montage de réunions,

- veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction

- traitement des dossiers et des demandes de la direction

- enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction

- rédaction de divers documents administratifs (courriers, rapports, lettres de félicitations)

- gestion et management des 3 personnels de catégorie C

- saisies de données RH sur les logiciels professionnels

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat DIPN est composé d'1 SACN et de 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le DIPN et son adjoint

La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

DZPN - Préfecture - Chefs Etat-Major - Parquet - Mairies

Profil recherché

Descriptif du poste recherché
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’accéder à des fonctions plus importantes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans