Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française.

La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Au sein de la DGEF, la direction de l'intégration et de l'accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d'intégration des étrangers primo-arrivants en France et d'accès à la nationalité française.

La sous-direction de l'accès à la nationalité française élabore et met en œuvre les règles en matière d'acquisition et de perte de la nationalité pour les procédures du ressort du ministère de l'intérieur, à savoir les naturalisations par décret et les déclarations par mariage, de qualité d'ascendants ou de frère et sœur de Français.

Activités du service :

Le BAG assure la gestion budgétaire et RH de proximité, la maintenance des locaux et la logistique, la communication interne ainsi que la gestion du bureau d'ordre mutualisé et des archives.

Composition et effectifs du service :

SDANF : 104 ETP titulaires

BAG : 16 agents répartis en 2 A, 3 B, 9 C et 2 contractuels infra annuels

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau, adjointe à la cheffe du bureau

Liaisons fonctionnelles :

Sous-directeur et son adjoint, chef du département ressources et modernisation, agents de la SDANF, services d'administration centrale du MI (BRH de la DGEF, MICOM), services des ressources humaines des préfectures, services du SGAMI OUEST (DZSIC/administration casper)

Profil recherché

Vos activités principales :
Volet Ressources humaines :
- Gestion des situations individuelles en relation avec le BRH de la DGEF: maladies, télétravail, retraite…
- Informer et conseiller les agents
- Assurer la remontée d’information
- Gestion des horaires variables (maîtrise du logiciel CASPER, accès administrateur)
- Gestion des déplacements des agents via le logiciel CHORUS DT : réservations et états de frais
- Création des requêtes statistiques BO en lien avec le BISI à partir de CASPER
- Alimentation des tableaux de bords de suivi et fiabilisation des données (formations, CET, …)
- Accueil des nouveaux arrivants
Volet Communication interne :
En lien avec l’encadrement du BAG
- coordination et rédaction des outils de communication internes (newsletter, matinales, …)
- Préparation, organisation et communication autour des évènements internes de la sous-direction, en lien avec les autres bureaux
- co animation de ces évènements internes
- Gestion du réseau et des serveurs partagés pour la partie support de la SDANF : mise à jour du livret d’accueil, des organigrammes mensuels, insertion des documents RH règlementaires…
- Développement de la stratégie de communication interne en lien avec la DIAN et la MICOM de la DGEF
- Développement de la communication multimodale
- Participation à l’élaboration de la stratégie de communication interne
Profil recherché :
Faire preuve de réactivité, d’organisation et d’anticipation
Savoir innover et être force de proposition
Vos perspectives :
Acquisition d’un profil administratif très complet, possibilité d’évolution en interne vers d’autres postes par exemple au sein du bureau des relations avec les usagers et les partenaires institutionnels. Compétence en gestion des ressources humaines facilement transposable dans le cadre de mobilités externes
Durée attendue sur le poste : 3 ans