DGEF - Assistant-e pôle amende administrative

CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe du Pôle amende administrative et en lien avec son adjointe, vous assurez le suivi des dossiers relatifs à l'amende administrative appliquée aux employeurs d'étrangers non autorisés à travailler en France et aux donneurs d'ordre ayant eu recours aux services de ces employeurs.

A ce titre, vous assurez :

- la gestion du courrier du pôle : réception, tri, classement ;

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- la saisie et la vérification informatique des données des dossiers dans le système d'information de traitement des sanctions administratives ;

- la validation des dossiers en vue de l'émission de la procédure contradictoire ;

- la gestion des archives après l'envoi des décisions de mise en œuvre de l'amende administrative ou de la règle de solidarité financière des donneurs d'ordre

- l'instruction des procès-verbaux et rapports des différents corps de contrôle en vue de la mise en œuvre des amendes administratives. Vous assurez à cette fin la rédaction de la synthèse des faits relatés par les pièces des dossiers, vous effectuez une vérification de la matérialité de l'infraction et des salariés impliqués.

- une participation quotidienne à l'accueil téléphonique du pôle.

Durée attendue sur le poste : 8 mois


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel - niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser - niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

Disponibilité et réactivité

Excellente organisation et gestion du temps

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste peut vous permettre d’évoluer vers d’autres contrats au sein de l’administration.

Localisation

Localisation : 75020 Paris, France

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