Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des Outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française.

La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d'information de la direction générale. Elle coordonne l'ensemble des sujets en lien avec les systèmes d'information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation.

Composition et effectifs du service :

La mission numérique est composée de 3 bureaux :

- un bureau de l'innovation et de la gestion de la donnée,

- un bureau de l'appui technique et de la SSI

- un bureau des compétences et la relation numérique aux usagers.

Votre poste s'inscrit au sein du bureau des compétences et la relation numérique aux usagers.

La mission numérique a vocation à atteindre une cible d'environ 20 personnes. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéficie de la mission numérique.

Liaisons hiérarchiques :

Le(a) chef(fe) de bureau des compétences et de la relation numérique aux usagers relevant du (de la) chef(fe) de la mission numérique et de son adjoint(e) rattaché(e)s au directeur général des étrangers en France.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la mission numérique, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions " métiers " de la DGEF, les préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'ANTS.

Profil recherché

Vos activités principales :
Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité de la cheffe de bureau des compétences et des relations numériques aux usagers, le
• (la) Chef(fe) de projet MOA est plus spécifiquement chargé(e) de l’accompagnement de la direction de l’asile dans la définition, la priorisation et la mise en œuvre de ses besoins numériques. Il/elle intervient comme interlocuteur(trice) privilégié(e) de cette direction métier pour tous les sujets relatifs aux systèmes d’information de l’asile, dans une logique de co-construction, de sécurisation des règles métiers et d’amélioration continue des outils. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chef(fe)s de section du bureau de l’appui technique et de la SSI ainsi que le bureau de l’innovation et de la gestion de la donnée.
Les principales missions de (la) chef(fe) de projet MOA “ Asile “ sont de :
-participer aux travaux de définition des nouvelles fonctionnalités des SI souhaitées par la direction de l’asile ;
-suivre les mises à jour des applicatifs métiers ;
-gérer la relation avec la direction de l’asile mais plus largement les directions métier de la DGEF, les autres directions du ministère de l’intérieur (DMAT, DNUM..), les préfectures, les opérateurs (OFII, ANTS, OFPRA) et les partenaires externes relevant de la sphère publique (autres ministères), parapublique et/ou privée ;
-participer et représenter si nécessaire le bureau dans la comitologie (COSUI, COMOP, COPROJ, Ateliers…) ;
-assurer le suivi des calendriers des mises en production et mises en service en collaboration avec les 2 autres bureaux de la mission ;
-suivre les recettes métiers ainsi que les anomalies ;
-servir d’interface entre la direction de l’asile et le bureau de l’appui technique et de la SSI en cas de dysfonctionnement ou d’incompréhension concernant un applicatif ;
-Suivre les travaux du périmètre “ Asile “ en collaboration avec le bureau de l’appui technique et de la SSI ;
-Participer à la comitologie du programme ANEF.
Dans ce cadre :
- vous participerez à la définition des règles métier en collaboration avec l’ensemble des partenaires,
- vous vous assurerez de la cohérence des choix métiers,
- élaborerez les doctrines métiers correspondantes
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) leader expérimenté(e) en gestion de projets, capable de piloter et de motiver une équipe. Doté(e) d’une solide expertise en méthodologies agiles et traditionnelles, vous maîtrisez les outils de gestion de projet et savez adapter votre approche à chaque contexte. Votre sens de l’organisation, votre capacité à résoudre des problèmes et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien nos projets les plus ambitieux.

Durée attendue sur le poste : 3 ans