Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous exercez vos missions au sein du pôle de gestion et d'assistance aux services (PGAS), qui coordonne les activités logistiques du site, sous l'autorité du chef de pôle et de son adjoint.

En qualité de responsable de la section " entretien des locaux ", vous occupez une fonction centrale dans la qualité de l'environnement de travail des services de l'administration centrale.

Vous assurez le pilotage opérationnel de la section, en encadrant et en animant une équipe d'environ dix agents (un adjoint, des surveillantes, des lingères et des personnels d'entretien). À ce titre, vous organisez l'activité quotidienne, veillez au respect des procédures et accompagnez les agents dans l'exercice de leurs missions, dans un esprit de coordination et de soutien.

Assisté(e) par une adjointe, vous assurez également le pilotage de marchés essentiels au bon fonctionnement du site et à la qualité du cadre de travail. Ces prestations, réalisées par les sociétés titulaires des marchés couvrent des domaines variés et concrets :

- propreté des locaux et gestion/valorisation des déchets (dont les bio-déchets) ;

- dispositifs spécifiques de collecte et de traitement des mégots ;

- entretien et confection des rideaux et voilages ;

- préservation et valorisation des espaces verts des sites de Beauvau et de Lamarck/ Mont-Cénis, en conciliant exigences patrimoniales, qualité paysagère et usages institutionnels.

Vous veillez à la bonne exécution de ces marchés, au respect des engagements de résultats et à la qualité des prestations rendues, dans une logique de suivi régulier et structuré. Votre rôle s'inscrit dans une démarche pragmatique d'amélioration continue, vous permettant de proposer, lorsque cela est pertinent, des ajustements ou des évolutions des pratiques, notamment en matière de qualité de service, de durabilité des matériaux ou d'organisation des prestations.

Votre expertise vous conduit à participer à la définition des besoins lors de l'élaboration des marchés publics relevant de votre périmètre, en particulier pour les aspects techniques, et à contribuer à l'analyse des offres. Vous assurez également le suivi des procédures d'achat des équipements de protection individuelle destinés aux agents de votre équipe.

Interlocuteur (trice) des usagers, vous traitez et coordonnez les demandes via l'application SETNA pour les sujets relevant de votre section et produisez des synthèses régulières de l'activité, contribuant au pilotage et au suivi de l'exploitation du site.

Profil recherché

Vous êtes par ailleurs en charge de plusieurs dispositifs transversaux : gestion de la lingerie, du local de tri sélectif, des déchets confidentiels, ainsi que de la plateforme de dons de mobilier, participant à une démarche responsable de valorisation des équipements désaffectés.

Dans l’exercice de vos fonctions, vous collaborez étroitement avec les équipes des pôles du BGSAC. Vous entretenez des relations quotidiennes avec l’ensemble des services de l’administration centrale, et plus particulièrement avec le bureau des cabinets du ministre, dans un environnement exigeant nécessitant discrétion, rigueur, sens du service et qualités relationnelles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 “ Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur - CPPI “.
• La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
• Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu’un parc d’appartements. Il programme et réalise les travaux d’entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d’optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L’équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, architectes, contrôleurs de travaux, ouvriers spécialisés) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef du pôle et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec les services du cabinet du ministre, les hauts-fonctionnaires de l’administration centrale et avec l’ensemble des services de l’administration centrale.