Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En lien avec le chef du bureau, vous serez principalement chargé de :

- seconder le chef de bureau dans le management de l'équipe (4 agents) et dans la représentation du bureau lors de réunions avec les partenaires extérieurs ;

- coordonner les travaux transversaux : préparation des échéances budgétaires ; conférences budgétaires dans le cadre du PLF et comptes rendus de gestion, travaux de synthèse T2/HT2, tableaux de bord, coordination de la rédaction des annexes budgétaires (PAP, RAP, Jaunes, DPT), suivi du débat parlementaire ;

- concevoir les documents d'aide à la décision et de synthèse : notes, éléments de langage, supports de présentation, tableaux de synthèse transversaux aux bureaux de la sous-direction ;

- assurer le suivi financier et stratégique des opérateurs sous tutelle du ministère (ACMOSS, ANTS, CNAPS, ANTAI, ENSP, ENSOSP, ANSC, OFII et OFPRA) ;

- coordonner les communications et travaux de suivi des réformes de modernisation et les plans ministériels ;

- assurer le pilotage du projet DANAé, outil assurant la gestion des réponses du ministère de l'intérieur aux questions parlementaires et prochainement aux NEB ;

- élaborer, actualiser la mallette de formation " Gestion des crédits HT2 " pour la dispenser en qualité de FIO (formation interne DEPAFI).

• Activités du service

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Au sein du SAFM, la SDSPB est composée du BSBO, du bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS, en charge du T2 et des emplois) et du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP, en charge du HT2).

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, la DEPAFI conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Profil recherché

La sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaires (SDSPB) pilote la stratégie budgétaire du ministère. Elle assure la préparation des PLF du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des RPROG. Elle réalise la synthèse et le pilotage stratégique des tutelles et des opérateurs. Elle assure une expertise transverse (réformes, grands projets du ministère…). Elle garantit la bonne réalisation de la procédure budgétaire. Elle assure l’animation du réseau des RPROG et les relations avec le CBCM dans son champ de compétence.
Le bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO) est principalement chargé de la synthèse du budget du ministère à tous les stades de la procédure, de l’expertise financière et l’animation des tutelles et opérateurs ainsi que du suivi des réformes du ministère et des travaux de la Cour des Comptes.
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe du BSBO / le sous-directeur de la synthèse et du pilotage budgétaires.
• Liaisons fonctionnelles
Les équipes de la DEPAFI, celles des responsables de programme, les directions supports du ministère, les opérateurs et leurs directions tutelles, le cabinet du ministre, les services du CBCM, la direction du budget, la Cour des comptes et l’IGA, les autres ministères.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Ce poste constitue un atout dans une carrière au ministère de l’intérieur qui permet de découvrir, de façon transversale, ses politiques publiques. Il permet de développer une expertise budgétaire ministérielle, qui vous permettra par exemple d’envisager une mobilité au sein des services budgétaires d’un RPROG ou de la Direction du budget.
Durée attendue sur le poste : 3 ans