Vos missions en quelques mots

La délégation à l'immigration est composée de 650 agents.

A la tête d'une équipe de 6 agents, vos missions principales sont les suivantes :

Animation et encadre de l'équipe : coordination de l'ensemble des activités, priorisation et répartition des tâches

Suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels de la délégation à l'immigration (changements statutaires, évaluations, mobilités, affectations et départs, maladie, CAP...), centralisation et relais des informations aux services compétents de la DRH

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Gestion prévisionnelle et suivi des personnels contractuels

Élaboration et suivi de tableaux statistiques et participation à diverses procédures relatives à la gestion du personnel

Anticipation des manœuvres RH nécessaires en période de réforme des différents services de la délégation en lien avec la cheffe du bureau et son adjointe

Suivi individualisé des agents notamment pour ce qui concerne les aspects médico-sociaux

Suivi du temps de travail des agents de la délégation

Instruction des demandes de télétravail des agents de la DELIM et élaboration des décisions individuelles d'autorisation de télétravail

Suivi des aménagements de poste et de la situation des agents en situation de handicap,en qualité de référent handicap de l adirecton

Correspondant action sociale de la délégation

Référent TH et égalité professionnelle/diversité de la délégation

L'ensemble de vos missions s'effectue en étroite collaboration avec l'autre section du bureau

Vos perspectives

Le poste de chef(fe) de la section GEPASS permet d'aborder une grande diversité de sujets parfois sensibles.

Ajouté à l'expérience d'encadrement, ce poste est valorisable dans une démarche d'évolution professionnelle et d'avancement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise -à acquérir
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Autre : Connaissances appréciées en droit de la fonction publique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

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Savoir-être

Savoir s’adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis