Vos activités principales :
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :
Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc …
- Secrétariat au quotidien :
Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l’organigramme, etc …
- Secrétariat de Direction :
Rédaction de note de service, réponse aux demandes du Chef de Division etc …
 
- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet …)

Votre environnement professionnel
 Activités du service
 La Division Ouest comporte 8 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 2 bureaux de police (Ecully et Lyon 4ème) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).
 
Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l’Etat-Major de la Division.
 
La Division Ouest se compose de 459 agents.

Composition et effectifs de l’unité
 Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 6 agents : 1 secrétaire administratif et 5 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest
Chef Etat-Major et son adjoint
Chef de Division et son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles
SZGO Sud-Est
SGAMI Sud-Est
Tous les services de la DDSP du Rhône

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissances de l’institution policière et des ses règlements (général et intérieur).
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit de synthèse
- Disponibilité
 - 40h30 en hebdomadaire en horaires variables (25 CA + 29 RTT) – Horaires variables possibles dans le respect de la continuité du service : 08h 12h / 14h 18h.