Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

Gestion et suivi des tirs, des besoins et demandes de formation (informer et inscrire les fonctionnaires à des stages), gestion des habilitations, en lien avec le SDRF78.

Gestion en temps réel des effectifs du commissariat (focus et patrouilles).

Gestion et transmission des statistiques hebdomadaires et mensuelles,

Gestion des renforts et des transferts,

Saisie des données relatives à la formation dans le logiciel DIALOGUE,

Préparation de projet de notes de services simplifiées pour les opérations de police courantes.

Suivi de la boîte mail en temps réel pour répondre aux commandes dans les délais impartis,

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le BOE travaille auprès de la hiérarchie du Service Local de Sécurité Publique et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat.

Il a pour mission d'assurer le bon suivi des formations et des habilitations des fonctionnaires et se charge d'éditer et transmettre les statistiques à la direction départementale.

Sous le commandement de la hiérarchie SLSP, il rédige les projets de note de service simplifiée visant à encadrer les opérations de voie publique.

Il assure le suivi des effectifs en temps réel en vérifiant les motifs d'absence et en opérant le premier contrôle quant aux règles de quotas. Il prépare les patrouilles et les consignes quotidiennement.

Il gère les demandes de réquisition auprès du tribunal judiciaire.

Composition et effectifs du service

1 Major - 1 BC - 1 SACN

Liaisons hiérarchiques

Actif chef du BOE - Chef SLSP - Chef UAO - Chef UPS

Liaisons fonctionnelles

DIPN - FONCTIONNAIRES DU SERVICE- PARTENAIRES INSTITUTIONNELS

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Evolution possible vers d’autres postes administratifs au sein du service (secrétariat, gestion LRPPN, gestion logistique…..)

Durée attendue sur le poste : 3 ans