Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

(Liste non exhaustive susceptible d'évoluer)

Encadrement d'une équipe réalisant les missions suivantes :

- Gestion des ressources humaines en lien avec son adjoint : avancement tout corps, mutation tout grade, notation tout grade, dossiers prise de fonctions, suivi des arrêts maladie, blessures en service, mise à jour de l'organigramme, tenue des dossiers individuels, mise à jour des informations DIALOGUE, suivi des habilitations OPJ, plan de rappel (liste non exhaustive) ;

- Gestion du courrier en arrivée et au départ ;

- Assurer le secrétariat du chef de service et de son adjoint ;

- Effectuer les réponses et archivages des différentes commandes (statistiques, autres) ;

- Rédaction des notes de service, instructions et tout document sollicité par le chef de service ou son adjoint ;

- Organiser et gérer des dossiers divers sur demande du chef de service (élections, suivi des procurations de vote, plan de continuité d'activité, matériel, flotte automobile...) ;

- Participer et assurer le contrôle de la bonne exécution des tâches des différentes unités du BLS ;

- Organisation du calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres ;

- Archivage des dossiers individuels, documents...

- Veiller au bon fonctionnement et à la cohésion de l'équipe.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assurer 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 la protection des personnes, des biens et des institutions. Lutter contre toutes les formes de délinquance et gérer l'ordre public.

Assurer la sécurisation de l'espace public et des mobilités, assurer les missions de police-secours, assurer l'accueil des usagers et des victimes.

Entretenir et favoriser le lien entre la police te la population, assurer l'animation des partenariats, du continuum de sécurité et mettre en œuvre des actions de prévention.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de :

- 3 personnels du corps de commandement

- 8 personnels du corps des personnels administratifs techniques et scientifiques

- 61 personnels du corps d'encadrement et d'application

- 11 policiers adjoints

- 19 réservistes opérationnels

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l'autorité du chef de service ou de son adjoint en son absence

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN77, des services extérieurs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences informatique - bureautique : niveau expert à acquérir

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir rédiger : niveau expert requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser : niveau expert requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir s’adapter : niveau expert à acquérir
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Acquisition et développement des connaissances transversales, développement des compétences en terme de réactivité, de gestion des ressources humaines et de management.
Evolution dans le corps des secrétaires administratives.