Chef(fe) du secrétariat au sein du CRA de la SIPAF 13 F/H

CDI
Marseille
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Management de deux personnels administratifs

Gestion du secrétariat du CRA

Gestion RH des effectifs (utilisation DIALOGUE- PORTAIL AGENT ET ESPACE DE PARTAGE RESANA)

Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...)

Conseils aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,

Correspondant du Service Soutien Opérationnel (SSO) en matière de gestion des ressources humaines,

Participation à la diffusion au sein du CRA des informations relatives aux ressources humaines,

Gestion du courrier entrant/sortant (ATLAS)

Rédaction de courriers

Statistiques ressources humaines (organigrammes, absences, blessures en service ...)

Suivi de la gestion des cartes agents

Suivi du traitement des frais de missions dans l'application CHORUS DT

Gestionnaire des congés et du temps de travail (GESTT)

MCPN

Activités du service

Le Centre de Rétention Administrative est un des services du Service Interdépartemental de Police Aux Frontières (SIPAF) au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône.

Il est spécialisé dans la garde, l'escorte, identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire national placés au CRA

Composition et effectifs du service

Le service se compose de :

2 CC

142 CEA

8 PATS

6 PA

Liaisons hiérarchiques

Chef CRA et son Adjoint

Liaisons fonctionnelles

SIPAF 13 - SSO - DIPN13 - SZPAF


Profil recherché

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir organiser / niveau maitrise - à acquérir
Savoir manager une équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise - à acquérir

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    Civils de la Défense - Ministère des Armées
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    Télétravail non autorisé
    IT / Digital, Cybersécurité
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