Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, vous piloterez l'activité d'un ou deux pôles au sein du bureau des ressources humaines et de l'accompagnement :

• Gestion carrières

Suivi et traitement de tous les dossiers inhérents à la gestion des personnels.

Gestion des Effectifs tous corps. Constitution des dossiers d'avancement, discipline. Gestion des primes et indemnités. Gestion des évaluations des personnels. Gestion de la vie administrative de l'ensemble des personnels (titulaires et contractuels). Exploitation et fiabilisation des données sur logiciel Dialogue. Statistiques mensuelles / trimestrielles relatives à la gestion des personnels. Contrôle-qualité et saisie du CET dans Dialogue. Gestion des cartes agents ministérielles en qualité d'Opérateur Autorité d'Enregistrement Local (AEL)

• Médical / Social

Gestion des blessures en service et absences médicales. Suivi des demandes de TPT, ATI, CLM, CLD. Gestion de la médecine de prévention et statutaire. Statistiques. Suivi et accompagnement des agents en situation de handicap. Accompagnement équipe de prévention. Gestion du CSA et de la FS.

• Gestion temps de travail

Gestion du temps de travail pour l'ensemble de la DIPN66. Accompagnement des agents sur l'Application GESTT, saisie et contrôle des absences. Élaboration et suivi des statistiques mensuelles des différentes absences, des heures supplémentaires, des permanences et des astreintes. Gestion du CET et saisie sur Dialogue (ouverture et utilisation CET). États trimestriels de paiement des astreintes, des dimanches, jours fériés et heures de nuit. État trimestriel des absences syndicales.Variabilité des horaires. Changement de cycle.

• Gestion de la réserve opérationnelle

Gestion de la réserve opérationnelle de la Police Nationale et de la réserve statutaire opérationnelle.

Gestion des contrats, suivi des plannings, convocations, états des services faits. Gestion du budget et statistiques mensuelles.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Dans un rôle de coordination départementale, le SDSO assure les fonctions de soutien de la DIPN des Pyrénées-Orientales. Il est placé sous l'autorité du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale des Pyrénées-Orientales.

• Composition et effectifs du service

Le Bureau des ressources humaines et de l'accompagnement est composé de 14 agents :

5 secrétaires administratifs et 9 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques

Chef et adjoint BRHA - Chef et adjoint SDSO - DIPN des Pyrénées-Orientales.

• Liaisons fonctionnelles

Assistant Social, Psychologue, Médecin de Prévention, Médecins Conventionnés de la Police Nationale, Préfecture des Pyrénées Orientales, SGAMI SUD MARSEILLE, D3S, DNSP, DNPJ, DNPAF, DRHFS, Cour d'Appel de MONTPELLIER et Tribunal judiciaire de PERPIGNAN.

Date limite de candidature : 31/12/25

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Évolution de carrière dans le Corps des Secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans