Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Assurer la veille et le suivi des messageries organiques (officielle, interne..) ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs ;

Gérer l'agenda du commandant de groupement, de son second et des officiers adjoints ;

Prendre en charge la planification, la préparation administrative, le suivi des réunions ;

Organiser les cérémonies militaires (invitations, notes de services, protocole exigeant une connaissance approfondie du cérémonial militaire) ;

Traiter les sujets transverses de l'appui opérationnel ;

Assurer le lien avec les autorités civiles, militaires et judiciaires ;

Rédiger des écrits et des correspondances diverses ;

Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées ;

Assurer le suivi, classement et archivage de la base courrier ;

Assurer le suivi logistique des véhicules, de l'armement, des matériels et de tous moyens nécessaires au fonctionnement de l'unité et/ou des unités subordonnées ;

Prospecter et contribuer à la mise en œuvre de partenariats, de financements ou de dispositifs innovants ;

Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Composition et effectifs du service : 4 personnels : 1 chef de service personnel civil + 3 militaires (CSTAGN + SOG)

Liaisons hiérarchiques : commandant du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Corse

Liaisons fonctionnelles : autorités civiles, militaires et judiciaires en lien avec le groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Corse ; toutes les compagnies rattachées au GGD2B ; tous les services de l'EM RGCOR

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s’adapter
niveau pratique
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Évolution vers un poste de responsabilité supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIREou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.