Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales et votre environnement professionnel :

• Activités du service

Volet A - Ressources Humaines :

- Gestion des personnels du BIL: suivi des dossiers et échéances RH (notation, avancement, formation, appel à volontaire, permanence...), et des moyens matériels affectés au service

- Veille documentaire administratif et technique du service (note expresse, réglementation, documents type, fiches de procédure, etc.)

Volet B - Secrétariat :

- Fiche de visite à destination des autorités

- Suivi et gestion des tableaux de bord de la région Grand Est en liaison avec tous les gestionnaires immobiliers ;

- Participer à l'élaboration de tableaux de priorisation de propositions d'opérations immobilières pour les casernes domaniales de la région Grand Est

- Assurer les relations et les échanges d'informations avec les autres services

- Gestion de la messagerie de la section et du courrier du service

Volet C - Finances :

- Gestion du budget de fonctionnement en lien avec la section immobilier Infrastructure et le BBA

- Suivi des dépenses liées aux P152 sur Chorus

- Gestion administrative des dossiers de travaux d'infrastructure en lien avec le BAIGN, le bureau de la commande publique

• Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'Immobilier et du Logement, basé à Metz est composé d'un total de 22 agents militaires et civils

Le BIL est composé des 3 sections

- Section locative située à Metz

- Section gestion administrative et gestion immobilières (SAGI)située à Metz

- Section immobilier infrastructure située à Metz (avec 2 détachements locaux Strasbourg, et Châlons en Champagne)

La SAGI est composé de 4 agents civils et militaires

• Liaisons hiérarchiques

- Chef du Bureau de l'Immobilier et du Logement (Metz).

• Liaisons fonctionnelles

- Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir négocier / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau expert - requis

Vos perspectives :
• faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après aval du commandement.
• Poste permettant à l’agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l’accès à une classe supérieur et ou à un poste de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans