Vos activités principales :
Encadrer l’équipe du secrétariat (gestion des congés, répartition des tâches, suivi des dossiers…).
Coordonner la gestion du courrier (enregistrement, traitement, classement).
Rédiger notes de services et courriers.
Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la direction zonale des CRS Sud.
Votre environnement professionnel

Activités du service
Gestion administrative de l’unité. Organisation formation de l’unité. Traitement courrier et courriels.
Composition et effectifs du service
1 SA – 2 BC - 1GPX
Liaisons hiérarchiques
Chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DZ CRS SUD – SGAMI – PREFECTURES – COLLECTIVITES TERRITORIALES – Tous services de l’unité

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique
Avoir des compétences juridiques niveau pratique

Savoir faire
Savoir s’organiser niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique
Savoir manager niveau pratique
Savoir analyser niveau pratique
Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir être
savoir s’adapter niveau maîtrise
savoir accueillir niveau initié
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
savoir s’exprimer oralement niveau pratique
savoir communiquer niveau maîtrise

Vos perspectives :
Evolution dans le corps des secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans