Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif, cadre administratif, est le collaborateur direct du chef de Circonscription et de son adjoint sur l'ensemble de leurs fonctions et fait l'interface avec les services internes et externes.

Il est, à ce titre, associée aux réunions de direction, assure le suivi des directives et est employé sur des missions transverses en lien avec le Chef du Bureau de Liaison et Soutien (Actif) et les officiers.

Ce poste exige des compétences en organisation, en management et en gestion :

1) Secrétariat particulier du Chef de Circonscription et de son adjoint

- Organise et contrôle l'activité : échéances de travail, rédige des courriers et des notes de service, constitue des dossiers administratifs

- Coordonne le traitement des commandes émanant de la DIPN06, du Chef de Circonscription et de son adjoint

- Traite les dossiers ponctuels, assure le suivi des affaires réservées

- Gère et suit les courriels reçus dans la boite fonctionnelle

2) Pôle administratif

- Encadre et coordonne des équipes administratives (répartition des tâches, évaluation, entretien...)

- Prépare l'arbitrage des primes et avancements pour le Chef de Circonscription

- Participe au recrutement des administratifs et des services civiques (entretien, sélection, accueil)

- Gère les demandes de logements en lien avec l'assistante sociale et le bureau du logement DIPN06

- Uniformisation des pratiques de travail

Il peut également être amené à participer, en fonction de l'évolution des besoins et des dossiers en cours, à d'autres tâches en lien étroit avec sa hiérarchie directe et le Chef BLS.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Circonscription de Police Nationale

Composition et effectifs du service :

La CPN d'Antibes est dirigée par un Commissaire divisionnaire assisté d'un Commissaire de Police. Elle est composée de 195 fonctionnaires répartis au sein du SLSP, SLPJ et du BLS.

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de la Circonscription de Police Nationale d'Antibes et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de la CPN - DIPN 06 - Services locaux et nationaux - Prestataires extérieurs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des connaissances en informatique et bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître les applications informatiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir manager : niveau maîtrise - requis
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir-être

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans