Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Encadre et manage une équipe de secrétariat dans les différents domaines d'activité du service (au dépôt et en déplacement)

Rédige des courriers, notes de service et constitue des dossiers administratifs

Gère la documentation interne du service et l'archivage

Assure le suivi de la gestion administrative des personnels sur " Dialogue 2 "

Assure le suivi disciplinaire des personnels sur " Osadis "

Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées

Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (avancements, mutations, notations, médailles, discipline, réserves civile et statutaire, médical...)

Valide les ordres de missions et les états de frais dans " Chorus DT "

Gestion administrative de l'unité en déplacement (prépare, assure, traite et archive les dossiers)

Gestion de la documentation opérationnelle du service

Opérateur AEL (autorité d'enregistrement local) pour la carte agent ministérielle :

Fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes,

Commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats,

Application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle (circulaire, fiches fonctionnelles...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Le service assure la gestion du secrétariat d'unité et la gestion administrative des personnels de l'unité, au dépôt et en déplacement.

Composition et effectifs du service:

3 Personnels Administratifs et 1 apprenti

3 fonctionnaires du Corps d'Encadrement et d'Application

Liaisons hiérarchiques:

Commandant d'unité et/ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS Nord - SGAMI Nord - Préfecture du Pas de Calais - Médecine de Prévention de Béthune - Tous services CRS 15 Béthune

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:
- Avoir des compétence en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
- Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Savoir-faire:
- Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise requis
- Savoir anticiper - niveau maîtrise requis

Savoir-être:
- Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution statutaire

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans