Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

- Gérer les agendas du commandant de groupement et du commandant en second

- Gérer la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ainsi que les déplacements d'une ou de plusieurs autorités

- Tenir à jour le fonds documentaire et les bases de données (contacts)

- Gérer le courrier " départ " et " arrivée " et préparer ceux mis à la signature de l'autorité militaire

- Préparer les notes internes et externes ainsi que les directives en départ du Groupement de gendarmerie de Meurthe et Moselle

- Organiser et préparer les cérémonies militaires

- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs

- Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service

- Savoir traiter des sujets transverses liés à d'autres aspects du soutien

- Encadrer l'équipe du groupe de commandement (adjoint, conducteur d'autorité)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le groupement est le niveau intermédiaire entre les compagnies et la région dont il dépend. Le groupe de commandement assure les missions d'organisation et de préparation du commandant de groupement, d'accueil téléphonique, de gestion du courrier et de la messagerie organique. Elle a également en charge l'organisation du travail de direction.

• Composition et effectifs du service

- 1 chef secrétaire

- 1 adjoint au chef secrétaire - militaire du corps de soutien

- 1 conducteur d'autorité - sous-officier de gendarmerie

• Liaisons hiérarchiques

- Le commandant de groupement

- Le commandant de groupement en second.

• Liaisons fonctionnelles

En interne :

- les services de la région de gendarmerie Grand Est, les GC compagnies et les unités élémentaires du groupement ;

- les services et unités de la résidence de Nancy.

En externe :

- les autorités militaires, administratives et judiciaires de la Meurthe-et-Moselle.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Valorisation expérience - passage concours
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans