Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Encadrer une équipe de secrétariat

Aider à l'organisation du travail de direction

Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction

Traiter les contacts du commandant de groupement : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions

Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs

Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Organiser des évènements de relations publiques et les cérémonies

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le groupement est le niveau intermédiaire entre les compagnies et la région dont il dépend. La section commandement assure les missions d'accueil téléphonique, de gestion du courrier et de la messagerie organique (boîte fonctionnelle). Elle a également en charge l'organisation du travail de direction.

Composition et effectifs du service

La section commandement du groupement est composée d'un chef secrétaire de la section commandement (SACN), 1 adjudant, 1 gendarme et 1 maréchal des logis.

Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement, Commandant en second

Liaisons fonctionnelles

La région, les services et les unités du groupement

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise /à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise / requis
Savoir manager / niveau maîtrise /requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise /requis
Savoir rédiger /niveau maîtrise /requis
Savoir analyser / niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Savoir communiquer /niveau maîtrise /requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise /requis
Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis

Vos perspectives :
Poste permettant d’acquérir de réelles compétences dans le domaine du secrétariat. Expérience valorisante dans le parcours professionnel de l’agent

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans minimum

Liste des pièces requises OBLIGATOIRE pour TOUS les candidats (fonctionnaires et contractuels) :

CV+lettre de motivation + formulaire de mobilité (à signer en bas de la page 2)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf