Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Assiste le chef de juridiction et la greffière en chef dans l'ensemble des actes relatifs à la gestion des ressources humaines :

- Préparer et suivre les opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d'arrêtés, temps partiels, maladies, congés...)

- Assurer les tâches relatives au suivi du temps de travail des agents ;

- Apporter des réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines- Participer à la remontée d'informations auprès du Conseil d'État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe

- Suivre les dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences...)

- Suivi des conventions de restauration des magistrats et agents

- Transmettre aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l'employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable

- Apporter une aide ponctuelle au (ou à la) greffier(ère) en chef et son adjoint(e) en matière de gestion des ressources humaines (missions ponctuelles, recherches juridiques, rédaction de courriers de réponse, aide à l'organisation de recrutement...)

- Suivi des stagiaires non rémunérés, des vacataires et aides à la décision.

- Préparation des courriers " hors dossiers "

- Suivi des statistiques (formations, temps de travail, transports,...)

Participe au process de communication interne :

- Alimentation de l'intranet du tribunal

- Veille

Suppléance du correspondant informatique.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître le droit de la fonction publique / niveau maîtrise /acquis
Avoir des compétences en informatique et bureautiques / niveau maîtrise acquis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / acquis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise / acquis
Savoir rédiger / niveau pratique / acquis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique / acquis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / acquis
Travail sur des applications métiers dédiées et travail en réseau avec les services de la préfecture de rattachement et du Conseil d’État : niveau pratique / à acquérir
Savoir-être :
Faire preuve d’une discrétion adaptée à la confidentialité et la sensibilité des informations traitées
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / acquis
Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique / acquis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise / acquis