Vos missions en quelques mots

Chaque année, près de 120 langues sont utilisées à l'Ofpra, pour la traduction de plus de 90 000 entretiens.

Le service de l'interprétariat organise et gère les prestations d'interprétariat et de traduction nécessaires à l'instruction des demandes d'asile. Plusieurs types de prestations sont concernées : l'interprétariat sur site ou lors des missions foraines, l'interprétariat téléphonique et la traduction de documents.

Le service recourt à des interprètes recrutés par marché public et qu'il habilite en amont.

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A l'Ofpra, le budget annuel de l'interprétariat dépasse les 11 millions d'euros.

Composé d'une quinzaine d'agents, le service est rattaché à la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM). Il est dirigé par une cheffe et son adjoint.

Au sein de ce service :

-Vous contribuez à l'analyse des besoins de prestations, à la conception et à la rédaction des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi qu'à l'évolution des outils informatiques ;

-Vous contrôlez la qualité d'exécution des prestations commandées dans le cadre des marchés d'interprétariat et traduction conclus ;

-Vous vérifiez et validez les états récapitulant mensuellement les prestations effectivement réalisées (états produits par les assistants-gestionnaires chargés du suivi des présences des interprètes programmés chaque jour) ;

-Vous vérifiez la conformité du traitement des factures présentées (exactitude, pièces justificatives en particulier pour les frais accessoires de mission, constatation du service fait) avant mise en paiement ;

-Vous mettez à jour les tableaux de suivi de consommation des crédits d'interprétariat ;

-Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes-rendus destinés à la hiérarchie et aux collègues nouvellement affectés ;

-Vous réalisez des simulations financières pour concevoir et rédiger les clauses techniques des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi que le budget annuel ;

-Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l'évolution de l'activité (par langue, convocation, pénalités appliquées, montants cumulés par prestataire, par type de prestations, par statut des exécutants - interprètes salariés / sous-traitants...) ;

-Vous gérez les états et pièces justificatives des prestations bénéficiant d'un financement européen (FAMI).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

niveau maîtrise - A acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise - A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

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Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise- requis

Savoir s’organiser

niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

savoir s’adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau maîtrise - requis