Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé(e) auprès de la directrice des ressources humaines (DRH), vous serez amené(e) à :

- organiser et à participer à la journée d'accueil des nouveaux arrivants (plusieurs fois dans l'année);

- recueillir et synthétiser les éléments des pôles et bureaux de la DRH pour la production de fiche de synthèse sur les sujets d'actualité RH et les déplacements de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité;

- rédiger des synthèses, et ou préparation des dossiers pour la DRH ou la secrétaire générale adjointe ou la préfète déléguée;

- rédiger les réponses aux saisines des agents de la Zone Est via " dites le au SGAMI ";

- actualiser les informations RH de l'intranet de la préfecture de zone;

- rédiger les projets de réponses aux saisines des organisations syndicales;

- recueillir et analyser les données pour alimenter les tableaux de bord de la DRH (indicateurs locaux et nationaux);

- participer aux réunions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DRH du SGAMI est composée de 4 bureaux :

- bureau des personnels actifs et affaires disciplinaires

- bureau des personnels administratifs

- bureau des personnels techniques et spécialisés

- bureau du pilotage des effectifs et des compétences, d'appui au recrutement et au changement

et de 2 pôles :

- pôle zonal des rémunérations

- pôle des affaires médicales et des relations sociales

et d'une section information retraites.

- un chargé de mission auprès de la DRH

- un chargé de projet RH

- un apprentie " projet RH "

- un secrétariat mutualisé de direction

La Direction des Ressources Humaines a la responsabilité de la gestion administrative de près de 14 000 agents (21 600 pour le volet paie) de tous statuts (actifs, administratifs, techniques, sic, scientifique...) des périmètres police nationale, civils de la gendarmerie nationale, préfectures et SGCD et SGAMI Est implantés sur les 18 départements des régions Grand Est et Bourgogne Franche Comté.

Composition et effectifs du service

La DRH compte 131 collaborateurs(trices).

Liaisons hiérarchiques

La Directrice des ressources humaines et ses adjointes

La Secrétaire générale adjointe du SGAMI Est

Liaisons fonctionnelles

Les cadres de la DRH

Les directeurs et leurs adjoints(es)

Les services desservis par la DRH : PN - GN - SGCD Préfectures

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel - pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - pratique - requis
Avoir des compétences juridiques - maitrise - requis
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation - maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet - maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines - maîtrise - requis
Savoir communiquer - maîtrise - requis
Sens de l’analyse - maîtrise - requis
Autres :
Vos perspectives :
Evoluer vers un poste de responsables dans le domaine de la RH ou de la paie
Durée attendue sur le poste :
3 ans